LAS FUNCIONES DE LAS HERRAMIENTAS DE LA OFICINA DE ACUERDO CON SU FINALIDAD
Páginas: 2 (376 palabras)
Publicado: 12 de marzo de 2015
LAS FUNCIONES DE LAS HERRAMIENTAS DE LA OFICINA DE ACUERDO CON SU FINALIDAD
Una función es un conjunto de actividades ordenadas que busca alcanzar una tarea determinada, optimizando recursos.
En elambiente de la OFICINA existen múltiples herramientas para sustituir el trabajo del hombre; por ejemplo, en la oficina de dirección escolar hay un teléfono para comunicarse al exterior o entreextensiones del mismo plantel. También hay computadoras que concentran los horarios de clases, asistencias de los alumnos, calificaciones etcétera.
En la oficina se realizan las siguientes funciones:Herramienta, instrumento o maquina.
Función.
Teléfono conmutador.
Ser una vía de contacto de la organización con sus empleados y clientes. Agilizar la comunicación interna y externa.
Computadora.
Es elcentro de operaciones de la oficina y el núcleo de la ofimática. En ella se puede llevar a cabo cualquier función de creación, gestión, almacenamiento y control de datos.
Escáner.
Es indispensable paraarchivar y hacer respaldos de información en papel. También sirve para enviar información al hacer una reproducción digitalizada de esta que se puede enviar en segundos a través de algún correoelectrónico, un servicio en línea de subida de archivos, entre otras formas.
Impresora.
Permite hacer reproducciones de documentos e imágenes en papel y con una definición menor al escáner. Sirve paramantener respaldos físicos de documentos que así lo requieren, como documentos legales, contratos, cartas personalizadas, etcétera.
Modem.
Es un dispositivo que permite enlazar la computadora (o fax) conuna línea telefónica con el objeto de enviar y recibir información, consultar internet.
Fax.
Permite enviar y recibir documentos a través de la línea telefónica, a diferencia del correo.
Proyector.
Esuna herramienta disponible en oficinas que tienen que dar representaciones frecuentes y que requieren que la información sea visible para todos los participantes.
CD (discos compactos).
Se usan...
Una función es un conjunto de actividades ordenadas que busca alcanzar una tarea determinada, optimizando recursos.
En elambiente de la OFICINA existen múltiples herramientas para sustituir el trabajo del hombre; por ejemplo, en la oficina de dirección escolar hay un teléfono para comunicarse al exterior o entreextensiones del mismo plantel. También hay computadoras que concentran los horarios de clases, asistencias de los alumnos, calificaciones etcétera.
En la oficina se realizan las siguientes funciones:Herramienta, instrumento o maquina.
Función.
Teléfono conmutador.
Ser una vía de contacto de la organización con sus empleados y clientes. Agilizar la comunicación interna y externa.
Computadora.
Es elcentro de operaciones de la oficina y el núcleo de la ofimática. En ella se puede llevar a cabo cualquier función de creación, gestión, almacenamiento y control de datos.
Escáner.
Es indispensable paraarchivar y hacer respaldos de información en papel. También sirve para enviar información al hacer una reproducción digitalizada de esta que se puede enviar en segundos a través de algún correoelectrónico, un servicio en línea de subida de archivos, entre otras formas.
Impresora.
Permite hacer reproducciones de documentos e imágenes en papel y con una definición menor al escáner. Sirve paramantener respaldos físicos de documentos que así lo requieren, como documentos legales, contratos, cartas personalizadas, etcétera.
Modem.
Es un dispositivo que permite enlazar la computadora (o fax) conuna línea telefónica con el objeto de enviar y recibir información, consultar internet.
Fax.
Permite enviar y recibir documentos a través de la línea telefónica, a diferencia del correo.
Proyector.
Esuna herramienta disponible en oficinas que tienen que dar representaciones frecuentes y que requieren que la información sea visible para todos los participantes.
CD (discos compactos).
Se usan...
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