Las Organizaciones y Si Ambiente

CAPITULO

 
 LAS
ORGANIZACIONES
Y
SU
AMABIENTE


 En
el
capitulo
1
definimos
organizar
como
el
proceso
de
crear
una
estructura
de
 empleo
que
permita
a
los
empleados
poner
en
practica
las
metas
y
planes
de
la
 administración.
 
 La
 organización
 se
 presento
 como
 una
 de
 las
 cuatro
 funciones
 gerenciales,
 siendo
 las
 otras:
 Planeación,
 control
 y
 dirección.
 
 El
 proceso
 por
el
 cual
 la
 administración
 forma
 empleos
 y
 relaciones
 se
 denomina
 diseño
 de
 organización,
 el
 cual
 significa
 en
 forma
 bastante
 simple
 las
 decisiones
 y
 acciones
que
dan
como
resultado
una
estructura.

 
 Fundamentos
de
la
organización
 
 Los
 gerentes
 describen
 con
 frecuencia
 la
 estructura
 de
 su
 organización
 observando
 su
 organigrama.
 El
 Organigrama,
 es
 un
diagrama
 que
 ilustra
 las
 líneas
de
reporte
entre
unidades
y
personas
dentro
de
la
organización.
Usamos
el
 termino
 unidades
 para
 referirnos
 a
 equipos,
 grupos,
 departamentos
 o
 divisiones.
 
 Básicamente,
 el
 organigrama
 es
 el
 esqueleto
 de
 una
 organización.





 La
grafica
muestra
que
el
gerente
general
tiene
3
gerencias
que
le
reportan
al
el.

Se
notara
que
el
organigrama
transmite
la
siguiente
información:
 1. Los
 cuadros
 representan
 unidades
 diferentes
 (mercadeo,
 finanzas,
 operaciones).
 2. Los
 títulos
 de
 cada
 cuadro
 muestran
 el
 trabajo
 desempeñado
 por
 cada
 persona.
 3. Las
relaciones
de
reporte
son
mostradas
por
las
líneas
que
conectan
a
los
 supervisores
y
subordinados.
 4. Los
 niveles
 de
 la
 organización
 están
 indicados
 por
 el
numero
 de
 capas
 verticales
en
la
grafica.
 Un
organigrama
proporciona
varios
beneficios.
Primero,
da
algunas
idea
sobre
 la
forma
en
que
se
ajusta
la
organización.

Es
decir,
indica
como
se
relacionan
las
 diversas
funciones
con
toda
la
organización.

Por
lo
que
todos
conocen
quien
le
 reporta
 a
 quien
 y
 a
 donde
 deben
 acudir
 cuando
 haya
 un
 problema
 particular.
 Segundo,
 la
grafica
 puede
 indicar
 brecha
 o
 duplicación
 de
 actividades.
 Una
 limitación
de
la
grafica
es
que
es
solo
una
representación
y
no
muestra
como
se
 hacen
las
cosas
en
la
organización.
 Hay
 dos
 conceptos
 fundamentales
 alrededor
 de
 los
 cuales
 están
 organizadas
 todas
 las
 instituciones
 los
 cuales
 son:
 Diferenciación:
 significa
 que
 la
organización
esta
compuesta
de
unidades
que
trabajan
en
tareas
especializadas
 que
 usan
 métodos
 de
 trabajos
 diferentes
 y
 requieren
 empleados
 con
 competencias
únicas.

Cada
persona
enfrenta
un
conjunto
único
de
problemas
y
 cada
una
organiza
su
unidad
de
manera
diferente
para
manejar
sus
problemas.

 La
diferenciación
se
crea
a
través
de
una
de
una
División
del
trabajo:
Significa
que
 el
 trabajo
 de
 la
 organización
 se
 divide
en
 tareas
 mas
 pequeñas.
 y
 la
 Especialización:
 Es
 el
 proceso
 de
 identificación
 de
 tareas
 particulares
 y
 su
 asignación
a
los
departamentos,
equipos
o
divisiones.


Integración:
significa
que
 las
diversas
unidades
deben
reunirse
constantemente
de
modo
que
se
coordine
 el
 trabajo.
 Si
 los
 departamentos
 tienen
 metas
 comunes,
 están
 organizados
 en
forma
parecidas
y
trabajan
juntos
para
lograr
las
metas
de
la
organización,
esta
 se
 encuentra
 muy
 integrada.
 Conforme
 las
 organizaciones
 diferencian
 sus
 diseños,
los
gerentes
deben
preocuparse
por
las
cuestiones
de
integración.

Una
 organización
es
mas
que
la
suma
de
sus
partes;
es
una
integración
de
sus
partes.

 Debido
 a
 que
 diferentes
 unidades
 son
 parte
 de
 la
 organización
 en
 general,
 es
necesario
algun
grado
de
coordinación
entre
ellas
para
que
una
organización
sea
 efectiva.

 
 Diseño
Vertical
 Ahora
 que
 hemos
 introducido
 algunos
 de
 los
 fundamentos
 de
 la
 organización,
 expondremos
 la
 estructura
 vertical,
 de
 una
 organización.
 
 Hay
 unas
 cuantas
 reglas
 rápidas
 para
 diseñar
 o
 rediseñar
 una
 organización.
 
 Una
 estructura
...