Las Organizaciones

Las organizaciones:

El catedrático Santiago Barcos denominó a las organizaciones como entidades formales o grupos humanos estables, generadores de sus propias reglas internas, con características distintivas que actúan en la sociedad para buscar determinados fines y con programas de objetivos expresados para la acción. Ejemplos de organizaciones: las escuelas, las fábricas, los tribunales, losmuseos, las empresas de servicios, etc. Éstas nacen en un momento determinado y son creadas para satisfacer alguna necesidad de la comunidad o de una parte de ella.

Las características principales de una organización son:

- La división del trabajo: se verifica en la existencia de distintas áreas a las que se les asignan diversas funciones, para lo cual desarrollan diferentes actividades.Ejemplo: sector de marketing, área contable, los recursos humanos, etcétera.
- La división del poder: no todos los miembros de una organización poseen el mismo grado de poder y existen niveles jerárquicos de autoridad formal. La dirección de la organización tiene la máxima responsabilidad en la fijación de los parámetros de acción de ésta. Sus principales funciones son mantener la integración ydesarrollar las condiciones para que la organización se vincule con el entorno. En la dirección de la organización se define la estrategia. Subordinados a la dirección se encuentran los ejecutivos o gerentes. Ellos son intermediarios entre los directivos de la organización y quienes realizan las operaciones en los niveles inferiores, y son los encargados de transformar la estrategia en proyectosconcretos de trabajo. Sus funciones son: lograr los fines asignados al área que conduce, lograr la coordinación de su área con las demás unidades de trabajo, recibir información de otras áreas y transmitir información sobre la propia, y asignar los recursos que debe administrar su unidad operativa. El nivel técnico u operativo se compone por los miembros de la organización que realizan las tareasbásicas para las que ésta fue creada.
- La división en la responsabilidad sobre las comunicaciones: significa que en cada puesto de trabajo se actuará como emisor de un mensaje o como receptor de éste o como canal para hacer llegar información de un nivel de la estructura a otro (ejemplo: una secretaria elabora un informe sobre los llamados relevantes del mes y lo pasa a los otros jefes de área). Elmayor o menor volumen de información con que se cuente depende de la jerarquía, que implica además un mayor o menor nivel de responsabilidad respecto de esa información.
- Sustitución del personal: se puede reemplazar a las personas y que sus tareas sean asignadas a otras personas.
- Conformación de relaciones sociales.
- Planificación: los directivos de las organizaciones piensan previamentelas acciones a seguir y las organizan en función de tiempos de realización, según con que recursos cuenten.
- Trascendencia de la vida de sus miembros: si un integrante de la organización se va, ya sea por renuncia, despido o muerte propia, la organización puede seguir funcionando.
- Funcionamiento en un contexto: toda organización está inserta e interactúa en una sociedad, en la cual sedesenvuelve de acuerdo con las normas que rigen en ella.
- El sistema de actividades: los integrantes de una organización realizan sus tareas en forma coordenada. Si uno realiza alguna acción, el sistema organizacional se verá afectado en su totalidad.
- Estructura: es el conjunto de relaciones entre los distintos puestos de trabajo dentro de la organización, da cuenta de las relaciones jerárquicas,expresa la manera en que se dispone de los recursos, presenta las vinculaciones de los integrantes con el entorno, establece los propósitos que orientan las acciones y los programas existentes para su implementación y control. El organigrama es la forma en que se grafica la estructura.
-Identidad: las organizaciones poseen atributos propios (estilos, clima, cultura) que se mantienen en el tiempo...