Las Pol Ticas De Compras Informe




Políticas de Compra
en la Empresa





Definición
Las políticas de compras son pautas que generan las empresas para determinar cuáles serán las condiciones, los plazos de pago, y los proveedores que tendrá la empresa, entre otros criterios, que serán aplicados al momento en que la organización proceda a la adquisición de productos para sus operaciones habituales.

Las Políticas de Compraformalizan el compromiso de empresas consumidoras con la compra de productos certificados. Su atractivo es que son voluntarias, mejoran la imagen de la empresa y especifican una preferencia por la compra certificada conforme esté disponible.

"Comprar es una ciencia" y "comprar bien es vender bien" son frases que bien pueden resumir la definición de la función de compras.

Las pautas que debenseguir las políticas de compras son las siguientes:
Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa
Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener productos obsoletos para malas gestiones de compras
Mantener los niveles de calidad de los productos
Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
Solicitar el envío de muestras antes de realizar la ordende pedido
Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
Realizar visitas periódicas a la competencia
Negociar descuentos y condiciones de pago
Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
Realizar previsiones en la demanda para parametrizar cuando se compra
Verificar que se cumplan las órdenes de compra emitidas
Renegociar los servicios que prestan los proveedores
Aplicarestrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la empresa
Las políticas de compras de una empresa es una actividad muy importante dentro de la vida organizacional en donde se debe gestionar de la mejor manera para la obtención del mejor producto o servicio, que la calidad sea la establecida en la negociación, que el precio sea el correcto, que la entrega sea realizada en tiempo yforma, entre otras consideraciones. Son las que determinan la correcta relación que tendrá la empresa con sus proveedores para conseguir los mejores resultados.
La actividad de comprar está relacionada con el proceso de la localización y la selección de los proveedores, la adquisición de los productos, las negociaciones sobre el precio, el seguimiento de todo el proceso y las condiciones de pago, entreotros factores.
Se deben llevar a cabo considerando las necesidades de las empresas. Por ello, deben buscar la adquisición del precio justo y de la cantidad necesaria con la mejor calidad en los productos, en donde la entrega de los mismos sea realizada en el menor tiempo posible.
También se deben establecer los proveedores adecuados, estar bien informados sobre los cambios tecnológicos que seproduzcan en la utilización de los materiales que emplea la empresa, entre otras consideraciones. Son especialmente importantes porque en ellas también se basan los beneficios de la empresa.

Criterios

Una política de compras acertada es ahora un factor crítico para las empresas, gestión que deben encomendar a verdaderos expertos que conozcan la compañía a fondo. Qué comprar, cómo, a quién y, sobretodo, cuándo, son decisiones que van a influir de manera definitiva en una productividad adecuada, en la satisfacción de los clientes, en la tranquilidad de los empleados, en la calidad de los productos y, finalmente, en la rentabilidad.

Las circunstancias actuales de nuestra economía aconsejan fijar como objetivo prioritario una correcta gestión de compras, y ello por motivos operativos y,fundamentalmente, financieros.

Cuando los japoneses acuñaron el término Just in Time, “justo a tiempo”, en los años setenta del siglo pasado, es natural que no pensaran que esa metodología pudiera estar más vigente que nunca en nuestros días. Este procedimiento lo que describe y enseña a los gestores empresariales es cómo comprar las cantidades justas y necesarias para producir los bienes y...