Las Relaciones Mercantiles

Módulo 2:
Técnicas Administrativas
de Compra-Venta

Unidad didáctica 1:
El inicio de las
relaciones comerciales

UNIDAD
DIDÁCTICA

1

El inicio de
las relaciones
comerciales



El inicio de las relaciones comerciales

Presentación

Para poder iniciar sus actividades, las empresas necesitan adquirir productos y
servicios (materias primas, componentes, seguros, serviciosde comunicación, etc.).
Las personas o empresas que suministran productos o servicios a otras empresas
se denominan proveedores. Las empresas deben realizar un proceso de búsqueda y selección de los proveedores; en esta unidad didáctica estudiaremos este
proceso.

Temporalización

3 horas.

Objetivos de la Unidad Didáctica

Redactar correctamente cartas de solicitud de ofertas aproveedores.
Confeccionar fichas de proveedores.
Seleccionar los proveedores idóneos de acuerdo con unos criterios preestablecidos.

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Unidad Didáctica 1

Contenidos
de la Unidad Didáctica

1. Búsqueda de posibles proveedores.
2. Criterios de selección.
Resumen.
Vocabulario.
Ejercicios de repaso y autoevaluación.
Solucionario ejercicios de repaso y autoevaluación.

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El iniciode las relaciones comerciales

1

Búsqueda de
posibles proveedores

Antes de empezar la búsqueda de proveedores se ha de tener muy claro cuáles
son los productos que se necesitan adquirir, de qué calidad y en qué cantidad para
que la selección se realice comparando productos de iguales o muy similares
características. Una vez realizado este análisis, comienza el proceso de selección
enel que se pueden plantear diferentes situaciones de partida, por ejemplo:
a) L a empresa inicia su actividad y d ebe buscar toda clase de
proveedores.
b) La empresa tiene ya unos proveedores que habitualmente le suministran, pero no se encuentra satisfecha con ellos.
c) Se quiere ampliar la cartera de proveedores para realizar comparaciones de productos y de condiciones comerciales con elobjetivo de mejorar la gestión comercial.
Se ha de tener en cuenta que este proceso tiene un coste económico para la
empresa (aunque únicamente se considere el tiempo dedicado por las personas
encargadas de la selección), por lo que sólo se realizará para la adquisición de los
productos que se compren con más asiduidad, o en los que el ahorro final que se
obtenga sea superior a la inversiónrealizada en la búsqueda y selección de los
proveedores.
El proceso de búsqueda y selección tiene tres fases: búsqueda de información,
solicitud de información y selección de proveedores (observa el siguiente esquema).

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Unidad Didáctica 1

– Internet
– Prensa, radio y televisión
– Publicaciones especializadas
– .erias y exposiciones
– Asociaciones empresariales y profesionales
– Basesde datos públicas y privadas
– Anuarios económicos

1ª Búsqueda
de información

Sobre:
– Condiciones económicas
– Condiciones técnicas
– Servicio posventa

2ª Solicitud de
información

Mediante:

Esquema

– Cartas
– Representantes
– Visitas personales

Realización de:

3ª Evaluación y
selección del
proveedor

– Una ficha por proveedor
– Cuadro comparativo decondiciones ofrecidas

Criterios de selección:
– Económicos
– De calidad

1.1. Búsqueda de información
Algunas de las fuentes de información para localizar proveedores son las
siguientes:
– Internet.
– Páginas amarillas.
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El inicio de las relaciones comerciales
– Prensa de información general.
– Radio y televisión.
– Publicaciones especializadas en la actividad de la empresa.
–Publicaciones e informes de bancos y cajas de ahorro.
– .erias y exposiciones comerciales especializadas en el sector.
– Asociaciones empresariales y profesionales.
– Cámaras de comercio.
– Bases de datos de organismos públicos (ministerios, comunidades autónomas, ayuntamientos, universidades, organismos oficiales, etc.).
– Información obtenida de empresas especializadas en gestión de bases
de...