las tareas modernas


Campo: Indica los campos que se van a utilizar en la consulta.
Orden: Indica si el resultado de la consulta se va a presentar ordenado por algún campo y si dicha clasificación será alfabética, numérica, etc.
Mostrar: Permite ocultar un campo para que no aparezca en el resultado de la consulta.
Criterios: Es la primera fila que se puede usar para indicar a Access cuál es nuestra consulta. Laforma de hacerlo es por medio de condiciones o criterios.
O: Esta fila, y las que están debajo de ella, también se utilizan para definir la consulta. Se llaman filas de criterios o filas de condiciones.

Hay cuatro tipos básicos de combinación: combinaciones internas, combinaciones externas, combinaciones cruzadas y combinaciones de desigualdad



El diseño de las consultas en Access serealiza por un método llamado QBE (Query By Example) que consiste en la construcción de la consulta en un modo gráfico.
Consultas  de selección: Son las consultas que extraen datos de una o más tablas para mostrarlos en una vista diferente. Muestra aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados en la consulta.
Consultas de parámetros: Una consulta parametrizada es una consultaque, cuando se ejecuta muestra un cuadro de diálogo propio que solicita información por ejemplo, criterios para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo. Para diseñar la consulta basta con introducir nombres de variables entre “[]” para que Access solicite los datos.
Consultas de tabla de referencias cruzadas: Las consultas de referencias cruzadas se utilizan para calcular yreestructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo. Las consultas de referencias cruzadas calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y agrupan los resultados en una tabla de dos entradas.
Consultas de acción: Son consultas que realizan cambios sobre los registros de las tablas a los que hacen referencia. Hay cuatro tipos:
Consulta deeliminación: Elimina un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede utilizar una consulta de eliminación para quitar productos que ya no se fabrican o de los que no hay pedidos.
Consulta de actualización: Realiza cambios globales en un grupo de registros de una o más tablas. Por ejemplo, puede aumentar los precios un 10% para todos los productos lácteos.
Consulta de datos anexados: Agrega un grupode registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Por ejemplo, suponga que consigue nuevos clientes y que tiene una base de datos que contiene una tabla con información acerca de esos clientes. Para evitar tener que escribir toda esta información otra vez, puede anexar dicha tabla a la tabla Clientes.
Consulta de creación de tabla: Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o unaparte de los datos de una o más tablas. Las consultas de creación de tablas son útiles para crear una tabla que desee exportar a otra base de datos o a una tabla histórica que contenga registros antiguos.
Consultas específicas de SQL: Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access, si no que se tienen que definir directamente en SQL.


CONSULTA DE CREACIÓN DE TABLA  Las consultas de creación de tabla sirven para crear una tabla con los campos que se visualizan en la consulta de selección.
1. Abrir la(s) tabla(s) de la base de datos que contenga(n) los registros.
2. Seleccionar la pestaña Crear e ir al grupo Otros.  Pulsar en el botón Diseño de consulta.








3. Realizar la consulta de selección.
4. Almacenarla con un nombre (Guardar o Guardarcomo).
5. Ir a Vista Diseño de la consulta y pulsar el botón Crear Tabla de la pestaña Diseño.




Escribir el nombre de la nueva tabla en el cuadro de diálogo (eligiremos el destino de esta en la base de datos actual o en otra).





Ir de nuevo a la vista Diseño de la consulta y guardar la consulta de creación de tabla.
Observar la aparición del icono identificativo de este tipo...