Las Tic Y La Administracion De Empresas

* Objetivos generales
Explicar qué relación sostiene la tecnología con la carrera de administración de empresas y cuáles son sus usos.

* Objetivos específicos

a) Identificar los avances que ha proporcionado la tecnología a la administración de empresas.
b) Establecer cuales procedimientos de administración empresarial se pueden beneficiar de la aplicación de tecnología.
c)Explicar el uso de la tecnología en las áreas que se benefician con ella.

Introducción

Las empresas optan cada vez más por implementar sistemas de información para la administración de sus recursos. La utilización de la tecnología, hace que la información esté siempre disponible en un sistema ordenado y pueda ser utilizada en el momento oportuno para la toma de decisiones administrativas. Poresta razón considero importante explicar la relación que existe entre la tecnología y la administración de empresas sus usos y como se beneficia la administración de esta. Para lo cual es necesario realizar un recorrido por distintas áreas de esta disciplina con el propósito de conocer más sobre estas y su relación con la tecnología.

La administración y la Tecnología

La tecnología puedeser utilizada para apoyar la administración de empresas en las distintas áreas en donde se aplique esta disciplina. Muchos de los programas de cómputo disponibles en los paquetes para la automatización de oficinas pueden ser utilizados para estos efectos.

Los procedimientos de administración corporativa que se pueden beneficiar de la aplicación de tecnología comprenden:

* Procesos deplaneación interna (estratégica y operativa).
* Administración de proyectos.
* Administración de personal, incluyendo reclutamiento, conservación de registros y nómina.
* Sistemas de administración financiera, incluyendo presupuestos, control de gastos, reportes financieros y funciones de auditoría.
* Administración de adquisiciones e inventario.
* Monitoreo y administración de lossistemas de cómputo.

Idealmente, los distintos sistemas de administración corporativa pueden ligarse para ofrecer un sistema integral de administración. Los sistemas de planeación pueden ser ligados a los de administración de proyectos para asegurar que estos estén en línea con los planes estratégicos y operativos. A su vez, los sistemas de administración de proyectos impactan los sistemas depersonal, finanzas y materiales.

Los sistemas utilizados para administración de adquisiciones e inventarios pueden ser vinculados a los de administración financiera para coordinar los procedimientos de cálculo, presupuesto y pago. A su vez, estos sistemas pueden ligarse a los de administración de personal para ofrecer un sistema global que comprenda todos los aspectos administrativos del proceso.Los sistemas vinculados de esta manera aseguran que el proceso se desarrolle de manera fluida y que el personal esté debidamente empleado y equipado para ejecutar sus funciones.

Procesos de planeación interna

Existen distintos productos de cómputo que pueden ayudar al organismo en sus procesos de planeación interna.

Se pueden utilizar programas de cómputo estructurados para facilitarniveles más altos de planeación estratégica y ayudar a la determinación de objetivos y metas. También se pueden usar para la planeación operativa, que es más específica y detallada, incluyendo la determinación de actividades y de indicadores de desempeño.

Los programas también se pueden utilizar para calendarizar actividades. Estos programas también se pueden instalar para advertir oportunamentesobre la inminencia de plazos límite e informar automáticamente a todos los miembros de un equipo de trabajo sobre reuniones y fechas críticas.

Administración de proyectos

La administración de grandes proyectos como la conducción de una empresa constituye una tarea compleja, que requiere la conclusión de muchas actividades y el empleo de mucha gente. Las técnicas de administración de...