LAS TICS

ESTUDIOS PREVIOS PARA ADQUISICION DE SERVIDOR PARA EL CENTRO DE DATOS DE LA ESE IMSALUD COMO FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA Y SUMINSTRO DE COMPUTADORES, IMPRESORAS Y UPS DE RESPALDO DE ENERGIA


San José de Cúcuta, Marzo 14 de 2013

La ESE IMSALUD en cumplimiento a lo dispuesto en el acuerdo 004 de 2013 “por medio del cual se adopta el Manual de Contratación y se dictannormas para el procedimiento contractual de la ESE IMSALUD”, procede a elaborar los estudios previos, en los cuales se define la necesidad, conveniencia y oportunidad de la celebración de un contrato para la adquisición de servidor para el centro de datos de la ESE IMSALUD como fortalecimiento de la infraestructura tecnológica y suministro de computadores, impresoras y UPS de respaldo de energíaCon fundamento en las disposiciones jurídicas antes descritas se procede a elaborar los estudios previos y actos de justificación de la adquisición de servidor para el centro de datos de la ESE IMSALUD como fortalecimiento de la infraestructura tecnológica y suministro de computadores, impresoras y UPS de respaldo de energía.
El contrato constara por escrito, bien sea por un documento firmadopor las partes o mediante intercambio de documentos escritos entre la entidad y el contratista o mediante la factura presentada por el proveedor de bienes o servicios aceptada por la entidad, o en ordenes de trabajo, compra o de prestación de servicio, o en cualquier otro instrumento siempre que el mismo reúna las condiciones de existencia y validez del negocio jurídico. En relación con lasadquisiciones a que se refiere el procedimiento, la entidad dejara constancia escrita del trámite realizado y de la publicidad de la invitación surtida; y para el efecto tomara las medidas que se requiera para la conservación de la información, teniendo en cuenta las normas de archivo aplicables.

Se procede a elaborar los estudios previos de necesidad de contratar la adquisición de servidor parael centro de datos de la ESE IMSALUD como fortalecimiento de la infraestructura tecnológica y suministro de computadores, impresoras y UPS de respaldo de energía








DEFINICION DE LA NECESIDAD

Las tecnologías de la información y comunicación son herramientas que permiten el desarrollo de una nueva economía, la modernización del estado y la búsqueda de la trasparencia,competitividad, la optimización del gasto publico y fortalecer el servicio ciudadano. Por lo anterior es necesario estar a la vanguardia de los adelantos de la tecnología
Para la ESE imsalud es urgente el fortalecimiento tecnológico en su servidor de software on-line de consulta de usuarios, TNS, Base de Datos Oracle, considerando que es la plataforma donde corren los sistemas de información críticos de lade ESE IMSALUD (presupuesto, Tesoreria, contabilidad, almacén, inventario, estudios previos, administración de documentos, Zafiro Hospital), son herramientas que registran los movimientos de la inversión y facilitan la inversión de la misma. Siendo fundamentales a la dinámica administrativa y misional de la entidad. Adicionalmente las UPS vienen presentando problemas con las baterías pues laduración de estas dura más 15 minutos y lo mínimo que se requiere es de 40 a 50 minutos; las impresoras actuales son de modelos LX 300, FX 890 y poseen gran deterioro por uso ( piezas partidas) ya que cumplieron su ciclo de vida, por lo tanto se requieren unas nuevas.

Se requiere Salvaguardar regularmente los ficheros que se producen dentro de su actividad por que permite optimizar los tramites dela administración, automatizar tramites y servicios a fin de facilitar la relación del ciudadano con la ESE IMSALUD, reducir riesgos de pérdida de información, que significa una pérdida de tiempo y dinero para la organización. Actualmente no se tiene otro mecanismo para salvaguardar la información.

Entre las políticas y lineamientos trazados por el Gobierno Nacional, como gobierno en línea,...