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CONCEPTOS IMPORTANTES PARA TENER EN CUENTA

El Origen Etimológico del Término Ceremonial y Protocolo

Existe más de una definición acerca de qué es el ceremonial y protocolo. Para algunos el protocolo es el código de la cortesía internacional, para otros, en el plano informal y cotidiano, son las normas de buena educación que rigen la convivencia humana de la sociedad y al igual que elceremonial, son reflejo de la cultura y desarrollo de los pueblos.

Adolfo de Urquiza, lo define, en su tratado sobre el ceremonial público, como "el conjunto de fórmulas en que se exterioriza la vida de relación de los Estados", lo establece como premisa que se fundamenta en el "principio jurídico de la igualdad natural de los Estados, axioma del Derecho Internacional contemporáneo".

Rubens deMelo, señala que protocolo y ceremonial son expresiones sinónimas y su "finalidad principal no es sólo organizar los actos públicos, como ceremonias oficiales, recepciones o banquetes, sino establecer normas para evitar el viejo y siempre permanente problema de las precedencias”.

Existe la tendencia a confundir los conceptos de Ceremonial y Protocolo y que muchas veces se hable de ellos como sifueran sinónimos. Ello es un error. En efecto, aunque ambos se encuentran estrechamente ligados entre sí, no son términos equivalentes sino complementarios.

PROTOCOLO

El Protocolo es un sistema o una institución que ordena las reglas del Ceremonial y controla su ejecución. Es por lo tanto un órgano ejecutor del Ceremonial.

Contemplado en forma más amplia, se podría definir el Protocolo comoel conjunto de normas o reglas impuestas por la costumbre, destinadas a reglamentar los actos sociales.

A diferencia del Ceremonial, el Protocolo es aplicable a los actos sociales de todos los hombres y mujeres, instituciones o sociedades y no solamente a aquellos referentes a las autoridades de diferentes países.

Existe también una definición práctica que incide en el fondo mismo de lasrelaciones entre los individuos. Esta definición práctica indica que "el Protocolo es un elemento de orden, creado para evitar y resolver las divergencias que surgen constantemente del encuentro entre las vanidades humanas". Por tanto, es un importante elemento de ayuda, en vez de ser un elemento de complicación y molestias, como generalmente se le considera. Precisamente cuando puede haber opresentarse un problema, los conocimientos elementales de Protocolo acuden en ayuda y posibilitan una solución satisfactoria para todos.

Resulta muy lamentable que personas, instituciones o empresas pretendan hacer o retribuir una invitación a una o más personas y por desconocimiento de un mínimo de reglas protocolares, el invitado finalmente quede molesto o resentido con los anfitriones, aún cuandono lo manifieste.

Finalmente, cabe recordar que el Diccionario de la Real Academia Española distingue entre protocolo y ceremonial lo siguiente:

Entre otras acepciones, define el protocolo como "regla ceremonial diplomática o palatina establecida por decreto o por costumbre".

En cuanto al ceremonial, palabra de origen latino (ceremoniälis) indica tres acepciones:

· Perteneciente orelativo al uso de las ceremonias;
· Serie o conjunto de formalidades para cualquier acto público o solemne;

Libro, cartel o tabla en que están escritas las ceremonias que se deben observar en ciertos actos públicos.

Antes de continuar definiendo que es el Ceremonial, es menester saber primero que se entiende por "ceremonia". Para ello, el Diccionario de la Lengua Española establece:Ceremonia: "(Del lat. ceremonia) f. Acción o acto exterior arreglado, por ley, estatuto o costumbre, para dar culto a las cosas divinas, o reverencia y honor a las profanas// de ceremonia. loc. adv. Con que se denota que se hace una cosa con todo el aparato y solemnidad que le corresponde//2. Por ceremonia.//guardar ceremonia. fr. Observar compostura exterior y las formalidades acostumbradas..."...