last planer dificultades

El Sistema Last Planner
y sus dificultades para
la implementación
Expositores: Ing. Mg. Pedro Suárez Pérez
Ing. Arturo Pineda Beltrán
Ing. Gustavo Cabellos Gavidia

Índice de
Presentación

Índice de Presentación
• Planificación Convencional y Sistema Lean.
• Dificultades de implementación del Sistema
Lean (Last Planner).

Planificación
Convencional y
Sistema LeanPlanificación Convencional
• La planificación es el deseo de la forma en la que se
llevará a cabo el proyecto en la realidad.
• Se realiza una planificación a bastante detalle.
• Se invierte mucho tiempo y recursos en
planificaciones de obra.

http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg

Planificación Convencional
• Se suele desviar la obra de lo planeado desde los
primerosdías.
• Se debe replanificar gran parte del proyecto.
• El replantear es un proceso tedioso.
• Se reducen las holguras y se genera gran presión por
terminar más rápido.
• Se ejecuta peor la obra y los costos suben
radicalmente: “Ataque Apache”

http://3.bp.blogspot.com/_urRfIQFZIYE/TJdIVXHcoTI/AAAAAAAABTE/gh2nteWvBaU/s400/PLAN+B.jpghttp://www.misionlandia.com.ar/images/stories/opinion/native-americans.jpg

Nuevas Metodologías
• Se planifica a horizontes de tiempo más cortos y, por
ende, más predecibles y confiables

 Sistema Last Planner

http://csbj.com/files/2010/01/looking_ahead.jpg
http://www.mom.cl/images/ingeniero.jpg

PROCESO DE PROGRAMACIÓN

INICIO:
PLANEAMIENTO

AMPLIAR
DETALLE
RESULTADO:
LOOKAHEAD

SE DETERMINA EL
CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUENO
PERMITIERON EL 100%
RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE
INCUMPLIMIENTO

ANALIZAR CADA TAREA
DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR
RESTRICCIONES Y
ASIGNAR RESPONSABLES
RESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES

SE DETERMINA CUALES SON
LAS TAREAS EJECUTABLES,
SE NEGOCIA UTILIZACION DE
RECURSOS COMPARTIDOS,
SE ESTABLECEN
COMPROMISOS DE
EJECUCION
RESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL

Enfoque TradicionalObjetivos del
Proyecto

Información

PLANEAMIENTO

Recursos

LO QUE SE
DEBE HACER

EJECUCIÓN DEL
PLAN

LO QUE SE
HIZO

Dificultades para la
Implementación del
Sistema Last Planner

a) Planificación Maestra
• Nivel más alto del sistema de planificación
• Se realiza la planificación por hitos
• Dedicado a articular las actividades así como ver su
duración y secuencia dentrodel proyecto completo
• Se analiza todas las actividades de forma muy general
• A través del Planeamiento se obtienen estrategias de
gestión y ejecución del proyecto.

b) Lookahead Planning
• Programación de media categoría: entre
planificación maestra de obra y la programación
semanal
• Busca crear un “escudo” con 3 – 5 semanas de
anticipación
• Busca prever qué se necesita para quelas
actividades en un futuro medio se puedan realizar
• Las actividades que pasan a la programación
semanal son aquellas que se les liberó de
restricciones
http://safespencer.org/images/look_ahead.jpg

b) Lookahead Planning

DIFICULTADES

• Pierde relación con la
Planificación Maestra
–Actualizar semanalmente

DIFICULTADES
• Problemas en definir el número
de semanas que debemosproyectar en el lookahead.
–Velocidad para levantar restricciones
–¿Cuando usar 3, 4, 5 o 6 semanas?
–A mayor semanas, menos probabilidad
de cumplir

c) Análisis de Restricciones
• Es el análisis de identificar y proveer con adecuada
anticipación de todo aquello que falta para poder
ejecutar una tarea del lookahead
• Se asignan responsables por actividad

DIFICULTADES
• No serealiza un seguimiento
adecuado. No se define los
responsables de cada actividad.
–Enfatizar en responsables y fechas
–Reuniones exclusivas para el análisis
de restricciones

DIFICULTADES
• No contar con un área de Soporte
por lo que se programa mal y nos
atrasamos debido a que el flujo
se interrumpe a lo largo de la
semana.
–No se hace lo que se debería
–Tener una buena área de...