Last Planner

MATERIAL DE APOYO CURSO PLANIFICACIÓN DE OBRAS SSK

“LEAN CONSTRUCTION Y LAST PLANNER”
CONCEPTOS GENERALES Y CASOS

ESTA DOCUMENTACIÓN FUE OBTENIDA DE DISTINTAS FUENTES, COMO TESIS DE DOCTORADO, ENSAYOS Y CURSOS DE CAPACITACIÓN, NO HAN SIDO MODIFICADOS PARA NO ALTERAR EL DERECHO DE AUTOR

Lima 2013

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Gerencia de Operaciones UN SISTEMA DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PRODUCCIÓN: ELÚLTIMO PLANIFICADOR

1. Introducción A finales de la década de los setenta, surge una serie de enfoques de gestión de producción: JAT (Justo a Tiempo), GCT (Gestión de Calidad Total), Competición Basada en el Tiempo, Reingeniería de Procesos. Ingeniería Concurrente y otras. Estos nuevos enfoques han tenido un inmenso impacto en la producción industrial actual. Uno de los ejemplos más notables es elde la industria automovilística donde por medio de la implementación de filosofías de "Lean Production" se ha logrado reducir sustancialmente el uso de recursos empleados en la producción: la mitad del esfuerzo humano, la mitad del espacio de producción, la mitad de la inversión en herramientas, la mitad de las horas de ingeniería y la mitad de los plazos empleados en desarrollar un nuevoproducto. El sistema de control de producción "El Ultimo Planificador", que se describe en este artículo, representa parte del fruto de ese esfuerzo por incorporar principios de "Lean Production" en nuestras prácticas de gestión de proyectos. Este sistema fue desarrollado originalmente por BalIard y HowelI (Ballard y Howell 1999) y ha sido aplicado en un gran número de proyectos en todo el mundo. En Chileeste sistema se ha aplicado en varios proyectos desde 1996 (Al arcón y Cruz 1997) y en forma intensiva desde el año 2000 por investigadores del Centro de Excelencia en Gestión de Producción de la Pontificia Universidad Católica de Chile como parte del proyecto FONDEF "Mejoramiento de la Gestión de Producción en la Construcción". El sistema fue desarrollado originalmente para ser aplicado enproyectos de ingeniería y construcción pero su uso se ha extendido con éxito a diversos tipos de proyectos y los autores consideran que su uso puede ser adaptado a di versas industrias que desarrollan proyectos. El Sistema Último Planificador (SUP) apunta a incrementar la fiabilidad de la planificación y con eso a mejorar los desempeños. Para este efecto el sistema provee herramientas de planificacióny control efectivas aún en proyectos complejos, inciertos y

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I Adaptado de Capitulo XIV, Campero, M. y Alarcón, 1..F.. "Administración de Proyectos Civiles,"' Ediciones Universidad Católica de Chile, 2008. rápidos. En este tipo de proyectos a menudo se argumenta que es “imposible” o una “pérdida de tiempo" planificar con los sistemas tradicionales debido a la gran incertidumbre quepresenta y a la rapidez con que cambian las condiciones que los rodean. El SUP está especialmente diseñado para mejorar el control de la incertidumbre en los proyectos aumentando la confiabilidad de los planes. El incremento de la confiabilidad del plan se realiza tomando acciones en diferentes niveles en el sistema de planificación. Planificar consiste en definir lo que será realizado y cómo serárealizado y controlar consiste en verificar que esto ocurra. De esta manera, en el SUP un proyecto se considera bajo control cuando podemos hacer lo que decimos que vamos a hacer. El sistema proporciona herramientas para lograr que esto ocurra, pero son finalmente las personas las que hacen que cualquier método funcione, por lo que resulta esencial que quienes participan en el proceso de planificaciónaprendan a "sumir y mantener compromisos confiables. Los planes a cada nivel representar: compromisos con alguien; al nivel más alto con el Mandante, al nivel de los últimos planificadores con las cuadrillas que trabajan en paralelo. La coordinación es muy difícil cuando el flujo de trabajo es poco confiable y resulta realmente imposible cuando la gente no cumple sus compromisos. En algunos...