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 Archivo: Es el conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona o entidad, en el transcurso de su
gestión,conservados para servir como testimonio e información a la persona o institución
que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
 Archivo Central: Es aquel en el que se agrupandocumentos transferidos por los distintos
archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que
siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinasy particulares en
general.
 Archivo de Gestión: Comprende toda la documentación que es sometida a continua
utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que lasoliciten. Su
circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados.
 Acervo Documental: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su valor
sustantivo,histórico o cultural.
 Carpeta: Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para
su almacenamiento y preservación.
 Código: Signo alfanumérico asignado a lasseries, subseries, formatos, guías y
procedimientos para identificar y clasificar los documentos. Sistema de signos y
combinaciones de signos, cada uno de los cuales representa ciertos datos previamenteconvenidos.
 Conservación de documentos: Conjunto de medidas preventivas o correctivas
adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
 Conservaciónpreventiva de documentos: Conjunto de estrategias y medidas de orden
técnico, político y administrativo orientadas a evitar o reducir el riesgo de deterioro de los
documentos de archivo,preservando su integridad y estabilidad
 Depósito de Archivo: Local especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento
y la conservación de los documentos de archivo.
 Embalaje: Empaque adecuado...