lazarillo de tormes
La planificación consiste en fijar unos objetivos, marcar una estrategia para conseguirlos, definir las políticas de la empresa y establecer criterios de decisión, siempre para conseguir los fines de la empresa.
A. CLASIFICACION DE LOS PLANES:
Clasificación de los planes por su naturaleza y características:
Hace referencia a la extensión del plan y podemosdistinguir entre:
Metas: son los fines fundamentales perseguidos por la empresa. Por ejemplo una empresa textil tiene como objetico producir y vender los tejidos de lana entonces su meta es el punto de partida de la planificación.
Objetivos: dentro de los objetivos diferenciamos varios grados. Ya su vez podemos diferenciar también entre objetivos y subobjetivos.
Los objetivos son de caráctergeneral ya que en ellos participa toda la empresa y todos ayudaran a que se consigan. Mientras que los subobjetivos se refieren a temas más específicos que afectan una área concreta.
Cuando se quieren establecer objetivos hay que tener en cuenta:
-Los objetivos tienen que ser realistas: todos los subsistemas de la empresa tienen que tener los recursos necesarios para conseguirlos, y que estos seadapten al momento y al entorno.
- Se deben establecer prioridades entre los objetivos y subobjetivos: dado que tendremos que valorar siempre el coste oportunidad.
-Los objetivos debemos alcanzarlos con el menor número de consecuencias y sus costes deben ser mínimos.
Una vez marcados los objetivos debemos comunicárselo a todos los que estén implicados , y motivarlos para que los cumplan.-Políticas: son los principios básicos que sirven de guía a la hora de tomar decisiones específicas y marcan límites a la hora de actuar.
-Procedimientos: son los pasos que debemos seguir a la hora de ejecutar una acción.
-Reglas: indican lo que podemos y no podemos hacer de forma estricta.
-Presupuestos: son planes cualificados es decir son expresiones numéricas del plan escrito.
Clasificacion delos planes por su dimensión temporal:
-Planes a largo plazo: son aquellos planes que se contemplan en un periodo superior a 5 años .
-Planes a medio plazo: son aquellos planes que an de conseguirse en un periodo superios a una año e inferior a 5.
-Planes a corto plazo: son aquellos planes que tienen como limite de ejercicio económico un año.
Actualmente los planes mas utilizados por laempresas son los planes a medio plazo.
Clasificacion de los planes por su función o departamento:
Referido a planes de producion, venta, financieros de inversión, personal…. Las características de cada tipo de pla depende de la función del departamento al que le afecte.
Y diferenciomos entre: planes intradepartamentales, si se aplica a un departamento y planes interdepartamentales si afectan a masde un departamento.
ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION:
El proceso de planificación consata de varias etapas:
1- Analisis de la situación de partida: se analiza la situación actual de la empresa y de su entorno,y se toma conciencia de las oportunidades que existen para aprovecharlas.
2- Fijacion de los recursos: se concretan las metas a las que queremos llegar.
3- Creacion dealternativas: se marcan los diferentes caminos que lleven a la empresa a los obtetivos establecidos.
4- Evaluacion de las alternativas: consiste en analizar y evaluar cada una de las líneas de acción, es decir los costes , los riesgos, las dificultades…
5- Eleccion de una de las alternativas: se decide el plan que llevaremos a cabo.
6- Control y determinación de desviaciones: aunqueescogiéramos una alternativa pensando que era la mejor, es posible que no sea asi entonces debemos volver a las alternativas anteriores y realizar las modificaciones necesarias.
FUNCION DE ORGANIZACIÓN:
En una empresa después de hacer la planificación debemos llevar a cabo una organización. La organización permite que los planes fijados se realicen, pero debemos contar con la colaboración de todos...
Regístrate para leer el documento completo.