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Caso: Fusión de los Servicios Estudiantiles de la Universidad Arturo Uslar Pietri
Se entiende por Fusión de Organización a la unión de dos o más personas jurídicamente independiente que deciden unir sus patrimonios y formar una nueva sociedad donde desarrollar su actividad. Es una modalidad de negocio en la que se juntan dos o más empresas separadas en una única y universal identidad económica.De esta forma, desarrollan una actividad común, uniendo sus patrimonios. Una fusión conlleva la disolución de las dos compañías independientes, es decir, desaparecen, y la creación de una empresa totalmente nueva, como es el caso de FUNDAYUDA y la Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE) que formaban parte de los Servicios Estudiantiles de la Universidad Arturo Uslar Pietri, cada una confunciones totalmente diferentes pero con un objetivo en común dar servicio de ayuda a los estudiantes de la esa casa de estudio, estas Organizaciones se fusionan y pasan a formar parte de la Dirección General de Tramitación Estudiantil (DGTE).
Antecedentes:
Dirección de Asuntos Estudiantiles (DAE):
Creada en 1974 por disposición de la Ley de Universidades, perteneció a la estructura administrativa dela Universidad pública y autónoma “Arturo Úslar Pietri”, se dedicaba a la prestación de servicios médicos, odontológicos, sociales, servicios jurídicos, de orientación y nutrición a la población estudiantil, los cuales eran ejercidos mediante un tejido administrativo compuesto por un conjunto de unidades administrativas de apoyo, una dirección general a cuyo cargo se hallaba un profesor con rangode director de asuntos estudiantiles y con la máxima responsabilidad gerencial y cuatro coordinaciones administrativas: La Coordinación de Administración, encargada de fiscalizar todos los procesos administrativos de la dependencia (normas, procedimientos, métodos, etc.), la Coordinación de presupuesto, con la responsabilidad de fiscalizar la planificación y ejecución presupuestaria, laCoordinación de Recursos Humanos, quien se ocupaba del desarrollo de las políticas del personal, y la Coordinación de Servicios Generales, que daba soporte a los servicios de mantenimiento tanto de las instalaciones físicas como de las redes y otros activos. Dependencia de muchos años de tradición en la prestación de servicios con menos capital para el ejercicio de sus funciones, contaba con laprestación de servicios profesionales a la población estudiantil, con ética de atención, poseía su propia cultura corporativa.
FUNDAYUDA:
Dedicada a los servicios de administración de becas, y prestamos menores a estudiantes de pregrado, fue creada en 1986 por disposición del consejo universitario como una fundación sin fines de lucro, con la misión de administrar diferentes programas para losestudiantes como: Becas Académicas, Becas de Trabajo, Becas de Deporte, Préstamos Estudiantiles y Ayudas Especiales, destinadas a atender emergencias socioeconómicas de quienes requieran subsidios para las urgencias medicas y académicas. Con un presupuesto de gastos de 200 millones y un capital global de 500 millones. No poseía una adecuada estructura administrativa que optimizara ni la administración,ni la fiscalización de los recursos. Una cultura gerencial forjada por la presión política que evitaba el debido cumplimiento de los procesos administrativos y legales además de las presiones estudiantiles y recomendaciones de las autoridades rectorales, poseía su propia cultura corporativa.
Motivos de la Fusión de los Servicios Estudiantiles:
Organización
Debilidades
Oportunidades
FortalezasAmenazas
DAE
*Poco presupuesto.

*Dio prestigio a la Universidad

*Personal con ética en la atención
*Normas Gerenciales
*Criticada por la comunidad universitaria

FUNDAYUDA
* no había una adecuada estructura administrativa
*Poseía Presupuesto para gastos y capital
*Contaba con la comunidad universitaria
* Gobernada por las presiones de las agrupaciones estudiantiles
* Sujetos a...