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Páginas: 10 (2477 palabras) Publicado: 14 de noviembre de 2012
FICHA TECNICA PARA LA PRESENTACION EN MEDIO MAGNETICO

OCTUBRE 04, 2002

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
CARGA MASIVA DE ACCIONISTAS

1. Consideraciones Generales

En la presente Especificación Técnica se indica la forma como las sociedades deben entregar al SERVICIO DE RENTAS INTERNAS en forma voluntaria la información sobre sus accionistas

La información puede ser entregada en lasoficinas del SRI en todo el país en medio magnético (disquete o CD).


2. Características del archivo enviado

Las características de la información a ser entregada, formatos y condiciones de presentación se detallan a continuación:


2.1. Especificaciones Técnicas de la información a proporcionar al SRI en medio magnético


2.1.1. Características del medio magnético.

Tipo de soporte :disquete de 3 1/2 pulgadas de alta densidad ó CD 640 MB
Tipo de formateo : en sistema operativo D.O.S., para disquete.
Tipo de grabación : Archivos Excell.
Nombre del archivo : Archivo Excell = ACCIONISTAS.xls



Antes de proceder a ingresar la información el contribuyente debe asegurarse de que la hoja de excell se encuentre en formato de texto, para lo cual se marca toda la hoja y escogela opción FORMATO – CELDA – NUMERO -TEXTO

En caso de que la información a ser enviada supere el espacio disponible en el medio magnético (CD o disquete) , se deberá generar un archivo empaquetado utilizando el programa WINZIP. Este único archivo empaquetado se denominará ACCIONISTAS.ZIP




2.2. Detalle de la Ficha

2.2.1. (Archivo tipo excell ): ACCIONISTAS.XLS:

|Descripción delcampo |Tamaño máximo |Formato del campo | | |
|RUC de la Empresa |13 |Carácter | |Obligatorio |
|Cédula de Identidad, RUC del accionista |15 |Carácter | |Obligatorio |
|o Pasaporte | || | |
|Tipo de Identificación |1 |Carácter |Mayúscula |Obligatorio |
|Apellidos y Nombres |80 |Carácter |Mayúscula |Obligatorio |
|Nacionalidad |3 |Numérico |Tabla 1|Obligatorio |
|Tipo de Visa |10 |Carácter |Tabla 2 |Opcional |
|País Fiscal |3 |Numérico |Tabla 1 |Obligatorio |
|Ciudad Fiscal |30 |Carácter |Tabla 3 |Opcional |
|Porcentaje de Participación|6,222222 |Numérico |NNN.NNNNNN |Obligatorio |


2.2.2. DESCRIPCIÓN DE CAMPOS.

a. RUC de la Empresa: El RUC de la sociedad que informa. En este campo no se deberá incluir espacios ni guiones

Ejemplo:


Identificación Campo registrado

RUC 1794823943-001 1794823943001
RUC 09-91617388-001 0991617388001


b. Cédula deIdentidad, RUC del accionista o Pasaporte: Cédula de identidad, RUC o pasaporte de la persona accionista. En este campo no se deberá incluir espacios ni guiones.

Ejemplo:


Identificación Campo registrado

Cédula 170799855-3 1707998553
Cédula 0904943884 0904943884
RUC 1714264189-001 1714264189001
Pasaporte 0066 0066


c. Tipo deidentificación: Este campo tiene relación con el campo anterior. Los valores posibles para este campo son: C de cédula, R de RUC o P de Pasaporte. De acuerdo al tipo de identificación se validará el campo anterior. Tomar en cuenta que los caracteres deben estar en mayúscula.

Ejemplo:

Tipo de Identificación Campo registrado

Cédula C
RUC R...
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