Lcombinarcorrespondencia

WORD
EJERCICIO 12

CORRESPONDENCIA MASIVA

Una de las herramientas más prácticas de los procesadores de texto es la que
permite realizar rápidamente múltiples copias de un documento, cuandodeterminados datos han de cambiar de una copia a otra.
Por ejemplo: supón que en la oficina te han pasado el borrador de una circular
anunciando una oferta especial dirigida a todos aquellos clientes de laempresa que
realizan más de 10 pedidos al año. Tu trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a
todos esos clientes. Consultas la base de datos de clientes de la empresa y encuentras
que 100 clientescumplen esa condición. ¿Qué harás?; ¿escribir cien cartas distintas?;
¿escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos, habiendo de cambiar a
mano nombres, direcciones, etc.?
No esnecesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes,
bastará escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la
lista1. Si no tienes esa lista, la puedes crearsin salir de Word.
Resultado: con sólo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir
cuantas copias queramos de la carta en cuestión.
Para conseguirlo, deberás acudir, en Word, a la pestañaCorrespondencia de la
cinta de opciones (la tarea se ha facilitado bastante respecto a la versión 2003)

ACTIVIDAD A REALIZAR Y PROCEDIMIENTO:
Como anexo al ejercicio aparece la carta que hemos deenviar a los clientes de
EstilGarden, con una oferta especial de temporada. En un archivo aparte (12w Datos
clientes.doc), incluido en la web del módulo, se incluye una tabla con los datos de
todos losclientes de EstilGarden; en otro archivo (12w Oferta especial) se encuentra el
texto de la carta (sin formato).

1

Hay otros ejemplos: impresión de los sobres para el envío de dichas cartas,notificaciones oficiales, etc,

Sigue los siguientes pasos:

1. Crea en tu pendrive una carpeta nueva llamada Correspondencia y,
dentro de ella, una subcarpeta llamada Cartas. Descarga en la carpeta
Cartas...