Lead Project

Liderar un Proyecto Exitoso
El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significados. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico. El proyecto se caracteriza por tener un principio y un fin por lo cual debe establecerse un periodo de tiempo para ser completado. En ellenguaje cotidiano, la palabra proyecto también puede ser utilizada como sinónimo de plan, programa e idea.
Para que un proyecto sea exitoso debe de tener como pieza clave una persona a cargo de velar porque se cumpla cabalmente con todo lo relacionado al proyecto. Este se le conoce como el director o gerente del proyecto. El gerente o líder del proyecto tiene la responsabilidad de utilizarlos recursos de la manera más eficiente para logar el objetivo del proyecto. Entre las características tenemos que el líder del proyecto: Dirige, Organiza, Motiva, Inspira, Integridad y Comunica.

Ningún proyecto es igual a otro, todo proyecto tiene su identidad propia. Pueden ser grandes o pequeños, y de diferentes grados de complejidad según sea su objetivo. Todo proyecto posee una estructuradividida en fases que permiten alcanzar la meta establecida.

La primera es la fase de Visión del Proyecto. Esta etapa se caracteriza por ser un período en el que establecen los objetivos a seguir y el modo en cómo se llevarán a cabo las acciones para lograr cumplirlos. En esta etapa se identifica la idea principal del proyecto, la necesidad del proyecto, se definen claramente las metas y elalcance del mismo.

Otra de las fases lo es la identificación de las partes interesadas en el proyecto. Una parte importante dentro del las etapas de un proyecto lo es el seleccionar un equipo de trabajo multidisciplinario que ayudara en el desarrollo, implementación y validez del proyecto. El cliente es la persona que tiene interés en el resultado del proyecto. El gerente del proyecto
es elindividuo o grupo responsable de la identificación de la necesidad del proyecto. El gerente del proyecto suele identificar una necesidad y recomienda requisitos claros y definidos para evitar la falta de comunicación de las expectativas en ambos lados de la ecuación. También el gerente del proyecto es responsable por impulsar el proyecto, liderar el mismo guiando a cada miembro del equipo de trabajohasta lograr las metas y objetivos del mismo. En esta etapa se deben definir los roles de cada miembro del equipo de trabajo y las responsabilidades de cada uno.

Entre los obstáculos que se pueden encontrar el gerente de proyecto durante la vida del proyecto lo es la resistencia al cambio. Existen personas que se resisten al cambio simplemente porque los hace sentir incómodos y fuera de suzona de conforte. Es aquí donde el gerente de proyectos debe actuar como facilitador y líder, explicar los beneficios positivos que traerá el proyecto. Por otro lado existen personas que les agradan y están a favor de los cambios, lo cual será de gran beneficio para el proyecto ya que contara con personal capaz de ser adiestrado en el cambio si ningún reproche.

Definir el alcance del proyecto escrucial a la hora de comenzar a realizar un proyecto. El alcance del proyecto es la cantidad de tiempo y el trabajo necesario para alcanzar el objetivo establecido. Se debe identificar los recursos, personas, procesos, y el equipo necesario para lograr sus objetivos. Se debe estar claro en lo que se tiene que hacer, listar las tareas necesarias para lograr los objetivos, definir donde serán lasreuniones, que materiales se necesitan, cuál será la disponibilidad del personal, etc. El alcance del proyecto debe ser discutido con las parte interesadas en el proyecto. Debe servir de guía para mantenerse enfocado en las metas y objetivos.

Otra etapa del proyecto es hacer un plan del proyecto en la cual se detallan las acciones necesarias de principio a fin. Se recomienda comenzar un...