Lean

INNOVACIÓN

/ ARTÍCULO

PAS 99
Especificación de los requisitos comunes
del sistema de gestión
como marco para la integración
Introducción

José Luis Miguel
Vocal del Comité de
Entidades de Certificación
de la AEC

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CALIDAD enero-marzo 2013

Muchas organizaciones han adoptado o
están adoptando especificaciones y/o
normas para sus sistemas de gestión
en ámbitos diversos(calidad, medio ambiente…), tales como ISO 9001, ISO
14001, ISO/IEC 27001, ISO 22000, ISO/
IEC 20000 y OHSAS 18001.
Normalmente éstas operan como sistemas independientes. Sin embargo, en
todos los sistemas de gestión hay ciertos elementos comunes que se pueden
gestionar de forma integrada; la unidad
esencial de todos estos sistemas dentro
del sistema de gestión general de la organización puedeasí ser reconocida y
utilizada de la forma más ventajosa. Por
lo tanto, las organizaciones se están
cuestionando el planteamiento de tener
sistemas separados.

PAS 99 está principalmente pensada
para ser utilizada por aquellas organizaciones que disponen o están implementando los requisitos de varias normas del
sistema de gestión. La adopción de esta
norma tiene el fin de simplificar laimplementación de múltiples normas del sistema y de cualquier evaluación del cumplimiento asociada.
British Standards Institution publicó
en el año 2006 la primera versión de la
especificación PAS 99 y, recientemente,
ha publicado la nueva versión de PAS
99:2012, la cual sustituye y anula a la
anterior.
En este caso, se trata de una revisión
en profundidad que ha modificado totalmente laestructura de cláusulas de la
norma alineándola con los requisitos de
la Guía ISO 83 recientemente publicada
y que establece el marco común para la

ARTÍCULO

redacción de normas de sistema de
gestión.
Adicionalmente, se ha tenido en cuenta la publicación de nuevas normas de
sistemas de gestión.
Esta norma se desarrolla para ayudar
a las organizaciones a obtener beneficios
por laconsolidación de los distintos sistemas de gestión operativos en las mismas. En este sentido, se pueden considerar beneficios relativos a:
a) Mejora del enfoque al negocio.
b) Un enfoque más holístico para gestionar los riesgos del negocio.
c) Reducir los conflictos entre los sistemas de gestión individuales.
d) Reducir la duplicación y la burocracia.
e) Mejorar la eficacia y eficiencia deauditorías internas y externas.
f) Facilitar la implantación de los requisitos de nuevos sistemas de gestión
que la organización pueda adoptar.
El origen de PAS 99
Con anterioridad a la publicación de PAS
99 no se disponía de ninguna especificación de “Requisitos” para sistemas de
gestión integrados.
Toda la documentación publicada sobre esta materia eran guías con diversos
enfoques sobre laimplementación de
sistemas de gestión integrada.

Por estos motivos existía cierta confusión en el mercado sobre lo que debía
ser un sistema de gestión integrado y, en
muchos casos, esta confusión ha llevado
al diseño e implementación de sistemas
de gestión combinados o simultáneos
que realmente no integraban la gestión,
sino que en la mayoría de los casos únicamente fusionaban ladocumentación
de referencia (manuales, procedimientos…) e impresos.
Este enfoque se encuentra muy lejos
de la gestión integrada real, cuyos requisitos establece PAS 99.
Por estos motivos, existía un gran interés y demanda por parte de los usuarios
de sistemas de gestión por la publicación de un documento de referencia para
la implementación de una gestión integrada real y eficaz. PAS 99 viene a darrespuesta a esta demanda.
Qué es PAS 99
PAS 99 es una Especificación de Acceso Público elaborada por British Standards Institution (Institución Británica
de Normalización – BSI). A pesar de
que está principalmente diseñada para
ser utilizada en combinación con especificaciones/normas del sistema de
gestión como ISO 9001, ISO 14001,
ISO/IEC 27001, ISO 22000, ISO/IEC
20000 y/o OHSAS 18001,...