Lección Aprendida

Versión
Hecha por
Revisada por
Aprobada por
Fecha
Motivo
1.0

10/06/14







Lección aprendida No.1
Nombre del proyecto
Siglas del proyecto


Fase:
Entregable:
InicioProject Charter

Temas de referencia
1- Falta de comunicación
2- Revisiones más profundas
3- Redacción y ortografía

Descripción entregable
El Project Charter nos ayuda a definir un proyecto ya delimitar el alcance, además, nos brinda de alguna manera una visión más concisa del tamaño del proyecto, nos permite observar las funciones y responsabilidades de los participantes así como losobjetivos del proyecto.

Descripción del problema
El principal problema fue la confusión que generó el formato, debido a que como equipo de trabajo nos dedicamos a completar el documento segúnnuestro criterio, sin investigar las reglas y dudas acerca de cómo se debe llenar este.

Descripción de las causas
Falta de interés hacia el documento y revisiones poco minuciosas por parte delequipo de trabajo fueron las principales causas de que se generaran cuatro versiones diferentes del Project Charter

Acciones correctivas tomadas
La correcta redacción y contenido del Projectchárter de acuerdo a los comentarios y observaciones por parte del cliente, Adicionalmente se detalló cada punto que compone a este documento.

Razonamiento detrás de las acciones
Intentar realizarlas correcciones lo mejor posible para evitar el incremento de las mismas y de alguna manera evitar atrasos en los tiempos establecidos.

Resultados obtenidos
La aprobación del Project Charterpor parte de nuestros clientes y/o del sponsor.



Lección aprendida
Principalmente:
1- Tener una mayor comunicación entre el equipo de trabajo y cliente sobre las dudas que nos surjan conalgún formato u información del mismo.
2- Revisiones más a detalle intentando pulir áreas de oportunidad encontradas por algún miembro del equipo, para evitar realizar múltiples versiones.