Lecci N 6

Lección 6
Definición del proyecto
Los proyectos asignados a los equipos de trabajo suelen tener cierta complejidad.
Por ejemplo, desarrollar un producto, elaborar un plan estratégico, hacer frente aun problema de cierta gravedad, etc.
El equipo tiene que tener muy claro cuál va a ser su función, qué objetivos se le demandan. Estos deben ser:
Motivadores, atractivos, que impliquen un desafío.Sus miembros tan sólo darán lo mejor de si mismo si el trabajo que se les encomienda les realiza profesionalmente. No tiene sentido montar un equipo de trabajo con gente preparada para luego no darlecontenido o asignarle tareas rutinarias.
Exigentes pero alcanzables. Tan negativo resultan los objetivos poco exigentes (el equipo no se esforzará, perderá motivación), como objetivos inalcanzables,absurdos (el equipo renunciará desde un principio a intentar lograrlos y si lo intenta cundirá la frustración).
El equipo debe disponer de los medios necesarios (técnicos y humanos) para desarrollareficazmente la tarea encomendada.
No se le puede asignar a un equipo un cometido y no proveerle de los medios necesarios.
Si el equipo detecta que necesita algún apoyo adicional debería ponerloinmediatamente en conocimiento de la organización con vista a cubrir esta carencia lo antes posible y que su desempeño no se vea afectado.
Los plazos asignados a los proyectos suelen ser muy exigentes perosalvo que el asunto realmente lo requiera no se debe caer por sistema en situaciones absurdas (gente trabajando sábados y domingos).
No se puede "quemar" a los empleados salvo que sea absolutamentenecesario y en este caso se les deberá compensar económicamente.
Cuando se trata de un proyecto a largo plazo es conveniente fijar metas intermedias para que el equipo sienta la inmediatez y luche poralcanzar estos objetivos a corto plazo.
Con ello se evita por una parte que el largo plazo pueda hacer que el equipo se confíe ("como tenemos tanto tiempo....").
Además el poder alcanzar unas metas,...