Leccion_2

II

Gráficos
Al término de esta sesión usted podrá :


Construir gráficos de manera profesional.

INTRODUCCIÓN
Para ocupar gráficos en Excel 2003 tenemos dos alternativas:



Directamente en el icono del asistente para gráficos.
A través del menú insertar-grafico

A comparación de Excel 2007 es diferente su acceso a esta aplicación, a continuación
muestro las imágenes en Excel 2003 paraaplicar gráficos.

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.
Vamos a ver en esta unidad, cómo crear gráficos a partir de unos datos introducidos en
una hoja de cálculo. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la
interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos dice mucho más que una serie de
datos clasificados porfilas y columnas.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:



Como gráfico incrustado: Insertar el gráfico en una hoja normal como cualquier
otro objeto.
Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las
hojas de gráfico no existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, perosiempre utilizaremos la sección
Gráficos que se encuentra en la pestaña Insertar.

Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen
en el gráfico, de esta forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el
gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un tipo de error en los datos que
solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos degráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de gráfico

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogode Insertar gráfico
que se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección
Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar
para empezar a crearlo.
Añadir una serie de datos
Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos qué datos queremos
que aparezcan en el gráfico. Una vez tengamos un gráficosobre la hoja de cálculo,
aparecerán nuevas pestañas para mostrarnos nuevas opciones.
Si observamos la pestaña Diseño encontraremos dos opciones muy útiles:

Primero nos fijaremos en el botón Seleccionar datos. Desde él se abre el siguiente cuadro
de diálogo:

Observa detenidamente el contenido de esta ventana.
Como ya hemos dicho es la más importante porque se encargará de generar el gráfico.
Asípues tenemos un campo llamado Rango de datos del gráfico donde podremos
seleccionar el rango de celdas que se tomarán en cuenta para crearlo. En el caso de la
imagen, las celdas que se tomaron eran 5 y tenían los valores 445, 453, 545, 453 y 345.
Pulsa el botón
y selecciona las celdas, automáticamente se rellenará el campo de
texto con el rango correcto.
Una vez hayamos acotado los datos queutilizaremos, Excel asociará unos al eje
horizontal (categorías) y otros al eje vertical (series).
Ten en cuenta que hay gráficos que necesitan más de dos series para poder crearse (por
ejemplo los gráficos de superficie), y otros en cambio, (como el que ves en la imagen) se
bastan con uno solo.
Utiliza el botón Editar de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda
del gráfico.
Delmismo modo también podrás modificar el rango de celdas que se incluirán tanto en
las series como en las categorías.
Haciendo clic en el botón Cambiar fila/columna podremos permutar los datos de las series
y pasarlas a las categorías y viceversa. Este botón actúa del mismo modo que el que
podemos encontrar en la banda de opciones Cambiar entre filas y columnas (pestaña
Diseño).

Si haces clic...