LECCIONES APRENDIDAS EN PROYECTOS


LECCIONES APRENDIDAS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS.





AUTOR: ANA MILENA ALZATE OCAMPO




PROFESORA: SARA CAICEDO




UNIVERSIDAD EXTERNADO DE COLOMBIA
FACULTAD ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
FUNDAMENTOS DE PROYECTOS
BOGOTA, Agosto 18 de 2013
LECCIONES APRENDIDAS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS.

OBJETIVO: Analizar las experiencias vividas por personas que han tenido laoportunidad de gerenciar proyectos para identificar no sólo las características fundamentales de un gerente de proyecto, sino las dificultades a la que generalmente se encuentra expuesto y las lecciones aprendidas en su labor.

DESARROLLO
CLARIFICACIONES (Conceptos Fundamentales):
RESTRICCIONES DEL PROYECTO: Como cualquier empresa humana, los proyectos necesitan ser ejecutados y entregados bajociertas restricciones. Tradicionalmente, estas restricciones han sido alcance, tiempo y costo. Esto también se conoce como el Triángulo de la Gestión de Proyectos, donde cada lado representa una restricción. Un lado del triángulo no puede ser modificado sin impactar a los otros. Un refinamiento posterior de las restricciones separa la calidad del producto del alcance, y hace de la calidad una cuartarestricción1.
Alcance del Proyecto: Se puede definir como ”El documento que detalla todos los entregables, especificaciones y responsabilidades de todas las partes, para la elaboración de un producto, la entrega de un servicio, un proyecto, o cualquier otra actividad en la que debemos realizar una inversión o gasto”. Normalmente es exclusivo para cada actividad o proyecto. Y es el trabajo que deberealizarse para entregar un producto, servicio o resultado con las características y funciones especificadas2.
Tiempo del Proyecto: Es una estimación de la duración de cada una de las partes y su secuencia adecuada. Lo más recomendable es que se haga un ejercicio del Work Breakdown Structure o WBS, es decir, la Descomposición Estructurada del Trabajo, servicio ó proyectos a realizar con cadanivel, se define como la descomposición jerárquica orientada al entregable del trabajo a ser ejecutado por el equipo del proyecto, para cumplir con los objetivos de este y crear los entregables requeridos con cada nivel descendente de la WBS, representando una definición con un detalle incrementado del trabajo del proyecto3.

Gestión de Costos del Proyecto: Incluye los procesos necesarios para queel proyecto se pueda completar bajo el presupuesto aprobado. Se debe realizar una aproximación de los costos de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma4.

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO: define las fases que conectan el inicio de un proyecto con su fin. Estas fases son: Inicio, Planificación, Ejecución y Cierre del Proyecto5.
Inicio: Definen ó autorizan un proyectoó fase a través de la firma del Acta de Inicio6.
Planificación: Definen y refinan los objetivos y preparan el plan de Gestión del Proyecto, con la mejor alternativa de acción para lograr los objetivos y el alcance que el proyecto o fase del proyecto debe realizar7.
Ejecución: Integran a la gente y otros recursos para llevar a cabo el plan de gerencia del proyecto, para un proyecto o una fase.Miden y supervisan regularmente, el avance a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario8.
Cierre: Formalización de la aceptación del proyecto o de una fase, que queda plasmado en el Acta de Liquidación9.
PMO (Project Management Office): Estructura de gestión que estandariza los procesosrelacionados con la gobernabilidad de los proyectos de una organización. Facilitando el uso compartido de recursos, metodologías, herramientas y técnicas de la Gestión de Proyectos10. 
Gerente de Proyectos: Es la persona responsable de coordinar el proyecto para alcanzar el resultado esperado11.

ARGUMENTACIÓN
La dirección de proyectos conforme el PMI es la aplicación de conocimientos, habilidades,...