Lecciones aprendidas project

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Contenido
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LECCIONES APRENDIDAS 4
1. MARCO TEORICO 4
1.1. Iniciación 4
1.2. Planeación 5
1.3. Ejecución 8
1.4. Control 8
1.5. Cierre 9
2. PRESENTACION
10
1. PRESENTACION PROYECTO CUMBAYA 11
2. LECCIONES APRENDIDAS 13
a. GESTION DE ALCANCE 13
b. ESTION DE TIEMPO 13
c. GESTION DE COSTO 13
d. GESTION DE RIESGO 13
e.GESTION DE RECURSOS HUMANOS 13
f. GESTION DE MEDIO AMBIENTE 13
g. GESTION DE SEGURIDAD DEL PROYECTO 13
h. GESTION DE RECLAMOS DEL PROYECTO 13
i. GESTION DE FINANZAS DEL PROYECTO 13
3. CONCLUSIONES 13
Bibliografía 13

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LECCIONES APRENDIDAS

MARCO TEORICO

De acuerdo al estándar de la Gerencia de Proyectos desarrollada en el PMBOK®del PMI, analizaremos al proyecto a través de cada una de las principales etapas de su desarrollo, a saber: Iniciación, Planeación, Ejecución, Control y Cierre.

1 Iniciación

Previo a la iniciación del proyecto la empresa ha tomado la decisión de avalar el desarrollo de proyecto, luego de valorar sus beneficios y costos y priorizándolo en relación con otras iniciativas presentadas,considerando estudios de factibilidad, previos que respaldan la conveniencia de su desarrollo, y que generan el Proyecto de inversión.

1 Objetivos:

• Transforma una idea, una meta creativa de la organización en un esfuerzo coordinado y bien orientado.
• Formaliza, define y reconoce la existencia del proyecto dentro de la organización.
• Define los principales alcances del proyecto• Comunicar y asegurar el entendimiento de objetivos, planes, restricciones, roles, responsabilidades del proyecto por parte de todos los participantes.
• Presenta el proyecto al cuerpo gerencial de la organización.
• Fomenta desde un inicio el trabajo en equipo.
• Solicita el apoyo de todas las areas involucradas en el proyecto.

2 Actividades:

• Elaboración de la CartaConstitutiva del Proyecto
• Se presenta la Carta constitutiva del Proyecto al cuerpo gerencial para su aprobación
• Reunión de arranque del proyecto
• Divulgacion de la Carta Constitutiva del Proyecto a toda la organizacion

3 Entregables:

• Carta Constitutiva del Proyecto.-Proporciona información general básica acerca del proyecto, tal como: nombre del proyecto, objetivosestratégicos, patrocinador, areas de negocio relacionadas, director del proyecto, una definición general del proyecto, justificación del desarrollo del proyecto, nombre del patrocinador, descripción del producto, restricciones, supuestos, presupuesto aproximado y fechas de cumplimiento.
• Minutas Reunión de Arranque.- En cualquier reunión del equipo de proyecto donde se tomen acuerdos quedefinen cursos de acción dentro del mismo deberá ser documentada por medio de una minuta. En toda sesión de trabajo el primer punto deberá ser revisar los puntos pendientes y
compromisos adquiridos en la anterior. En la minuta se incluirá el nombre del proyecto, fecha, numeración de minuta, participantes, ausentes, temas tratados, acuerdos, responsables, fechas de cumplimiento.

2 PlaneaciónEsta fase es la de mayor importancia para el proyecto, porque de acuerdo con la definición de proyecto, se llevara a cabo la ejecución. En la Planificación se crea y mantiene un enfoque trabajable para cumplir con los objetivos del proyecto. El plan debe incluir los procedimientos, estándares, metodologías y herramientas requeridas para la ejecución del proyecto.

1 Objetivos:

• Elobjetivo de esta fase es brindar a los actores del proyecto de una estimación lo más cercana posible a la realidad futura.
• Poner en claro cuales con los individuos y organizaciones que tomarán parte en el proyecto y su grado de envolvimiento e influencia.
• Establecer la calendarización de todas las actividades con su secuenciación, para permitir la visualización general y la forma en la que...