Lecciones Aprendidas
Páginas: 5 (1050 palabras)
Publicado: 7 de enero de 2013
1 Lecciones Aprendidas, mejora en la gestión de proyectos
http://evolucionprofesional.com/lecciones-aprendidas-mejora-en-la-gestin-de-proyectos/
Una de las funciones principales de todo director de proyectos es documentar todo aquello que ocurre durante el transcurso del mismo, pero normalmente es durante la fase final de este cuando se elaboran o se deben elaborar con todo detalle losinformes de evaluación, incluyendo todos los detalles sobre como ha ido: problemas encontrados, soluciones utilizadas, decisiones tomadas, etc, de modo que un equipo totalmente diferente pueda utilizarlos posteriormente si se diera la necesidad de ejecutar algo parecido.
Conjuntamente con estos informes de evaluación final, también es importante dedicar algún tiempo a escribir lo que se conoce comoel Informe de Lecciones Aprendidas, para que, tanto nosotros como los nuevos colaboradores, podamos aprender de los errores cometidos.
El error más usual es realizarlo varias semanas después de que todo haya concluido y hablar con el equipo para analizar “qué salió mal” (siempre habrá cosas que no habrán salido conforme a lo planeado). En ese momento, como el proyecto ya ha terminado, lamayoría de los problemas se han olvidado o solucionado, por lo que el informe no los reflejará tan detalladamente, y no servirán tanto para futuros proyectos.
Una buena costumbre es llevar siempre un cuaderno de seguimiento, e ir anotando todo lo que no sale de acuerdo a lo previsto, y cuáles son las consecuencias y soluciones que se han ido encontrando. Una vez finalizado el proyecto, podremosrecopilar mucha más información revisando nuestro cuaderno y hablando con nuestro equipo, y nuestro informe será mucho más completo y útil. Estas “Lecciones Aprendidas” son un valioso recurso que debe incluir todo aquello que consideres que puede ser de utilidad para el futuro, si tuvieras que volver a hacer el proyecto de nuevo.
No te descuides, es tan importante el resumen de lecciones aprendidascomo cualquier otro documento oficial del proyecto que acabes de terminar, porque de este depende la mejora de los procesos, procedimientos, soluciones y decisiones que no tuvieron el resultado que se espero de ellas.
Documentación de
Lecciones
aprendidashttp://www.google.com.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=7&ved=0CFwQFjAG&url=http%3A%2F%2Fwww.qualicons.com.gt%2Fwp-content%2Fuploads%2F2012%2F07%2FLecciones-aprendidas.pdf&ei=ODytUJUfyKerAYjPgYgN&usg=AFQjCNE5oGfrPaAbC-olbAnPKPFc_yu7lg&sig2=nmrpiK9dk68uPr0TgvgUZA
Está permitido cometer errores;
siempre y cuando aprendamos algo
de ellos y no se cometan de nuevo.
“Aprender una lección” probablemente tiene una connotación más negativa que positiva; aunque siempre estamos aprendiendo nuevas lecciones en cualquieraspecto de la vida, generalmente recordamos más aquellas que aprendimos después
de cometer un error. Sin embargo, como hay lecciones que tienen un efecto más duro, hay muchas otras que representan aprendizajes positivos, los cuales se generan con ese tono positivo debido a que son oportunidades que se toman generalmente en contra de las apuestas,dándonos la oportunidad de aprender una nuevaforma de enfrentar un reto efectivamente.
Naturalmente, aprender una lección podría tomarse como la excusa perfecta para dejar de hacer algunas cosas, sabiendo que no nos fue bien; pero la manera de aprender verdaderamente, es tomando esa lección y “traducirla” para encontrar
la manera correcta que, de ahora en adelante,
sabemos es la mejor forma de afrontar la misma
situación o una similar.
Másallá del aprendizaje personal, éste no necesita
quedarse únicamente en la experiencia de un
individuo, sino que debería convertirse en un
legado que se queda para futuras oportunidades,
de él y de otros. Compartir lecciones aprendidas es
parte de la fórmula para afrontar nuevos retos que
podrían parecer completamente diferentes pero
que presentan situaciones que se resuelven de la...
http://evolucionprofesional.com/lecciones-aprendidas-mejora-en-la-gestin-de-proyectos/
Una de las funciones principales de todo director de proyectos es documentar todo aquello que ocurre durante el transcurso del mismo, pero normalmente es durante la fase final de este cuando se elaboran o se deben elaborar con todo detalle losinformes de evaluación, incluyendo todos los detalles sobre como ha ido: problemas encontrados, soluciones utilizadas, decisiones tomadas, etc, de modo que un equipo totalmente diferente pueda utilizarlos posteriormente si se diera la necesidad de ejecutar algo parecido.
Conjuntamente con estos informes de evaluación final, también es importante dedicar algún tiempo a escribir lo que se conoce comoel Informe de Lecciones Aprendidas, para que, tanto nosotros como los nuevos colaboradores, podamos aprender de los errores cometidos.
El error más usual es realizarlo varias semanas después de que todo haya concluido y hablar con el equipo para analizar “qué salió mal” (siempre habrá cosas que no habrán salido conforme a lo planeado). En ese momento, como el proyecto ya ha terminado, lamayoría de los problemas se han olvidado o solucionado, por lo que el informe no los reflejará tan detalladamente, y no servirán tanto para futuros proyectos.
Una buena costumbre es llevar siempre un cuaderno de seguimiento, e ir anotando todo lo que no sale de acuerdo a lo previsto, y cuáles son las consecuencias y soluciones que se han ido encontrando. Una vez finalizado el proyecto, podremosrecopilar mucha más información revisando nuestro cuaderno y hablando con nuestro equipo, y nuestro informe será mucho más completo y útil. Estas “Lecciones Aprendidas” son un valioso recurso que debe incluir todo aquello que consideres que puede ser de utilidad para el futuro, si tuvieras que volver a hacer el proyecto de nuevo.
No te descuides, es tan importante el resumen de lecciones aprendidascomo cualquier otro documento oficial del proyecto que acabes de terminar, porque de este depende la mejora de los procesos, procedimientos, soluciones y decisiones que no tuvieron el resultado que se espero de ellas.
Documentación de
Lecciones
aprendidashttp://www.google.com.mx/url?sa=t&rct=j&q=&esrc=s&source=web&cd=7&ved=0CFwQFjAG&url=http%3A%2F%2Fwww.qualicons.com.gt%2Fwp-content%2Fuploads%2F2012%2F07%2FLecciones-aprendidas.pdf&ei=ODytUJUfyKerAYjPgYgN&usg=AFQjCNE5oGfrPaAbC-olbAnPKPFc_yu7lg&sig2=nmrpiK9dk68uPr0TgvgUZA
Está permitido cometer errores;
siempre y cuando aprendamos algo
de ellos y no se cometan de nuevo.
“Aprender una lección” probablemente tiene una connotación más negativa que positiva; aunque siempre estamos aprendiendo nuevas lecciones en cualquieraspecto de la vida, generalmente recordamos más aquellas que aprendimos después
de cometer un error. Sin embargo, como hay lecciones que tienen un efecto más duro, hay muchas otras que representan aprendizajes positivos, los cuales se generan con ese tono positivo debido a que son oportunidades que se toman generalmente en contra de las apuestas,dándonos la oportunidad de aprender una nuevaforma de enfrentar un reto efectivamente.
Naturalmente, aprender una lección podría tomarse como la excusa perfecta para dejar de hacer algunas cosas, sabiendo que no nos fue bien; pero la manera de aprender verdaderamente, es tomando esa lección y “traducirla” para encontrar
la manera correcta que, de ahora en adelante,
sabemos es la mejor forma de afrontar la misma
situación o una similar.
Másallá del aprendizaje personal, éste no necesita
quedarse únicamente en la experiencia de un
individuo, sino que debería convertirse en un
legado que se queda para futuras oportunidades,
de él y de otros. Compartir lecciones aprendidas es
parte de la fórmula para afrontar nuevos retos que
podrían parecer completamente diferentes pero
que presentan situaciones que se resuelven de la...
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