Lecciones sobre la historia de la contbilidad

Páginas: 8 (1774 palabras) Publicado: 4 de agosto de 2013
¿Que son los programas contables?
Se llama software contable a los programas de contabilidad destinados a sistematizar y simplificar las tareas de la misma, es una herramienta de trabajo, que nos facilita la ubicación y organización de datos contables, este registra los movimientos que se ingresan y hace que el programa realice los cálculos necesarios.

ELEMENTOS Y CARACTERISTICASELEMENTOS:
Este sistema contable realiza cuatro actividades básicas:
1. Entrada de información: Esta es ingresada de amanera manual o automática, para procesar la información.
2. Almacenamiento de información: Este es el elemento más importante ya que a través de ella el sistema puede recordar la información guardada en la sesión o proceso anterior.
3. Procesamiento de la información: Esta es lacapacidad que tiene el sistema para efectuar cálculos de acuerdo con una secuencia de operaciones establecidas.
4. Salida de información: Es la capacidad del sistema para reunir información procesada con anterioridad, y ser guardada nuevamente en unidades de salida como discos compactos (CD.ROM), impresoras, cintas magnéticas, etc.
CARACTERISTICAS
Los sistemas contables presentan innumerablescaracterísticas, es flexible, se adapta según los requerimientos de la empresa, es posible realizar cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes. Compatible con otros programas, de fácil manejo, no requiere de un personal especializado en computación, presenta seguridad en la información registrada, claves de acceso y tiene la posibilidad de crear un usuario sinrestricciones, hay programas que tienen el plan único de cuentas incluido, grafica estadísticas, etc.
Estas características no son las básicas, igualmente para realizar la instalación de estos programas el equipo debe tener unas características de compatibilidad, existen equipos con variedad de procesadores, sistemas operativos en Windows según versiones actualizadas, capacidad suficiente en los discosduros, unidades de CD-Rom para la instalación y actualizaciones, con preferencia de quemador de copias de seguridad.


VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
-Analiza la información con gran velocidad y precisión.
-arroja información requerida
-Procesos de fácil manejo
-Una compatibilidad más simple y más completa.
-La base está en el ingreso de la información
-Facilidad de uso
-Nomuestra cuando hay errores al escribir una fracción o numero
-Dependencia del fluido eléctrico
-El software no registra el tipo de cuenta
-Se debe tener conocimiento contable
-El programa no le dice en donde debe registrar las cuentas que ingresarás.
-No todos los computadores tienen el mismo software para su instalación.

CARACTERISTICAS DEL SOFTWARE CONTABLE

Estos programas presentangran cantidad de posibilidades de manejo y módulos que hacen más fácil el trabajo.
Enumeraremos algunos de los módulos que proporciona el software de una compañía específica, y tienen en común con otras compañías que ofrecen estos programas:
Modulo de contabilidad
1. Asientos contables: Permite efectuar asientos contables normales y modulares.
2. Impuestos: Permite efectuar registros especialesde impuestos, los conocidos, rete íva, rete fuente, rete íca.
3. Manejo de terceros y centros de costo: facilita el manejo de centros con estructuras de árbol según definición en el plan contable.
4. Opciones de anulado y borrado de asientos.
5. Manejo de documentación: se pueden elaborar recibos de ingreso, egreso, caja menor, certificados de retención en la fuente, facturas por computador opre impresas, etc.
6. Codificaciones. Es una lista donde se puede localizar códigos internos de consulta de precios e identificación de inventarios.
7. Reportes y consultas: permite la consulta de los reportes mas importantes de la empresa. Los reportes más comunes e informes normales como:
Libro diario Oficial (Tres tipos de formato)
Comprobante diario de Contabilidad
Libros auxiliares de...
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