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Páginas: 22 (5291 palabras) Publicado: 9 de noviembre de 2015
MATERIAL DE LECTURA
ADMINISTRACION II
2011

“EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA PLANIFICACION”


1. Concepto de Proceso Administrativo:

Se refiere  a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias  de los trabajadores, y  que ella debealcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que se desean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo parece mas exacto concebirla como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas delgrupo.

De acuerdo a los autores, De Welsch, Hilton y Gordon, El proceso administrativo es una serie de actividades independientes utilizadas por la administración de una organización para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, suministrar el personal y controlar.
 
La responsabilidad de la administración respecto a especificar y coordinar las metas y objetivos, es igualindependiente del tipo de empresa de que se trate, ya sea de servicios, comercial, industrial, con fines de lucro o sin fines de lucro.

Desde finales del siglo XIX  se ha definido la administración en términos de cuatro funciones específicas de los gerentes: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque este marco ha sido  sujeto a cierto escrutinio, en términos generales siguesiendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.

Elementos del Proceso Administrativo:

Henry Fayol, estableció en su teoría cinco funcionesadministrativas:

la planeación,
la organización,
la coordinación,
la dirección y
el control.

Por su parte, Harold Koontz, señaló como funciones de la administración:

la planeación,
la organización,
la integración del recurso humano,
la dirección y
el control.



1.1 PLANEACION EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO:

1.1.1 Concepto:

La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuando hacerlo, yquién ha de hacerlo. La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir. Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederían; aunque el futuro exacto rara vez puede ser predicho, y los factores fuera de control pueden interferir con los planes mejor trazados, a menos que haya planeación, los hechos son abandonados al azar.
La planeación es un procesointelectualmente exigente; requiere la determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas.

La planeación es la función administrativa que determina de manera anticipada:

Cuáles son los objetivos que deben alcanzarse.
Qué debe hacerse para alcanzarlos.

“Planear es definir los objetivos y escoger anticipadamente el mejorcurso de acción para alcanzarlos. La planeación define a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo, cómo, y en qué secuencia.”



Presente Futuro



Dónde estamos A dónde pretendemos
Hoy Planeación llegar


Situación Planes Objetivos
actual previstos



La tarea de laplaneación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades.

La naturaleza esencial de la planeación puede ponerse de relieve mediante sus cuatro componentes principales que son:

1. Contribución a los objetivos y propósitos
2. Primacía de la planeación
3. Extensión de la administración
4. Eficacia de la planeación

El propósito de cada plan es facilitar...
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