Lect

Páginas: 17 (4002 palabras) Publicado: 9 de noviembre de 2015
UNIVERSIDAD DE MAGALLANES
ADMINISTRACION – II

MATERIAL DE LECTURA - 2011

“LA ORGANIZACIÓN”

1. Conceptos e Ideas Preliminares:

Una vez que se ha determinado claramente qué se va a realizar; es decir, se planifica qué hacer en el futuro, se está en condiciones de decidir la forma más adecuada de resolver el problema de ¿cómo se llevará a cabo lo planificado?

Para cumplir con los objetivosfijados, se debe estar en condiciones de determinar y asignar las tareas o funciones que son necesarias para lograr los propósitos organizacionales. Además, es necesario establecer la autoridad y la responsabilidad de las personas que tendrán la misión de llevar a cabo estas actividades. Es posible señalar entonces que la Organización tiene por objetivo crear o establecer la estructura, el aparatodel organismo que va a cumplir el proceso administrativo global. Provee de forma ordenada y concreta los elementos para cumplir los objetivos administrativos.

Henri Fayol ha escrito que Organización implica “constituir el doble organismo social y material de la empresa, esto es dotarla de todos los elementos necesarios
para su funcionamiento: materias primas, herramientas y útiles, capacitación,personal” (Fayol, 1967).

Lo que importa en esta definición es el orden no sólo de las personas, sino también de las cosas. Significa crear el conjunto de órganos o unidades que al relacionarse constituyen un organismo.

Illanes señala que Organización “es el proceso de determinar las funciones necesarias, actividades y cargos dentro de la empresa, distribuyéndolo de acuerdo con las mejoresrelaciones funcionales, definiendo claramente la autoridad, responsabilidad y deberes de cada uno, asignándolo a cada individuo para que el esfuerzo global disponible pueda ser aplicado y coordinado eficientemente” (Illanes, 1991).

El autor pone énfasis en la determinación de funciones como aspecto imprescindible para alcanzar el objetivo; para ello se debe establecer la autoridad y asignarresponsabilidades a las personas que tendrán como misión alcanzar metas específicas.

Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura establecida necesaria la asignación de responsabilidades y laautoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa.

Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos, deberá de incorporar:

1) objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación,
2) una idea clara de los principales deberes o actividades,
3) unaárea de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.

Además, para que un papel dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas a fin de suministrar la información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realización de esa función.

La organización es el acto de dirigir, organizar, sistematizar el procesoproductivo que llevan a cabo los administradores, gerentes economistas, contadores que se encuentran en puestos directivos de la unidad productora. La remuneración del capital y la organización es la ganancia.

El diccionario de la Real Academia de la Lengua española dice: “Organizar es establecer o reformar una cosa sujetando a las reglas el número, orden, armonía y dependencia de las partes que lacomponen o han de componerla”.

Es en este sentido en que concebimos la organización como:

1) La identificación y clasificación de las actividades requeridas,

2) El agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consigue los objetivos,

3) La asignación de cada agrupamiento a un gerente con autoridad para supervisarla (delegación) y, 

4) La obligación de realizar una coordinación...
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