Lectura 1 La Informaci n Contable

LA INFORMACIÓN CONTABLE
Información y Sistemas de Información
Concepto, Objetivos y Reconocimiento de la Información
En la vida diaria siempre buscamos obtener información antes de desarrollar alguna
actividad; esto implica que para tomar alguna decisión se requiere un previo conocimiento
a fin de tener mayor precisión o mayor certeza al ejecutar la actividad.
En ningún caso nos animamos a tomaruna decisión, sin contar con información que nos
ayude a decidir qué camino elegir o por cuál alternativa optar dentro de todas las
disponibles. Por ejemplo, usted antes de estudiar su carrera universitaria recaudó distintos
datos, los cuales luego de un proceso de transformación interna transformó en
información. Seguramente para decidir qué carrera quería estudiar se asesoró sobre el
campo deactuación profesional, asignaturas sobre las que tomará conocimientos durante
su cursado, salida laboral, entre otras. Luego, a fin de optar por una institución en la cual
realizar su carrera de grado recabó datos sobre el prestigio de la misma, período y forma
de cursado, duración de la carrera, costo de la misma, por citar sólo algunos ejemplos.
Con estos datos organizados y procesados tomó ladecisión de emprender este camino.
Entonces, ¿qué entiende por información?
Podemos decir que la información se compone de un conjunto de datos debidamente
escogidos, ordenados y procesados según las necesidades del usuario. Por lo tanto,
mientras un dato es un elemento objetivo y un conocimiento aislado acerca de algo, lo
cual no me sirve para la toma de decisiones, la información se constituye enla
interpretación subjetiva de aquél. Decimos que es subjetiva ya que una de las principales
características de la información es que tiene que ser adecuada para cubrir la necesidad
del usuario, es decir depende del sujeto al cual está destinada.
A fin de que comprenda correctamente estas definiciones, las veamos con un ejemplo
habitual en nuestras vidas. Si estamos escuchando la radio y noscomunican que la
temperatura esperada es de 15º, estamos recibiendo un dato aislado el cual no es de
utilidad para saber qué ropa debemos escoger si tenemos que salir pero, si la

Materia: Contabilidad Básica y de Gestión
Profesor: Guillermo Vanden Panhuysen

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comunicación agrega que esa temperatura corresponde a la ciudad de Córdoba, es la
temperatura mínima esperada para el día y la máxima es de20º, que se esperan vientos
fuertes y precipitaciones, estamos recibiendo información que resulta pertinente si la
decisión que queremos tomar es escoger nuestra indumentaria para este día.
Volvamos con el ejemplo de su decisión para encarar esta etapa de su vida. Usted
recaudó en forma automática y quizás sin darse cuenta todos los datos pertinentes, los
cuales en forma aislada no son deutilidad, pero luego los seleccionó, clasificó, ordenó y
elaboró información que le fue útil para tomar esta decisión.

Sistematización de la Información
La elaboración de la información se puede realizar cada vez que sea necesario ante una
necesidad particular, pero cuando se deben tomar decisiones en forma rutinaria, como
ocurre en el caso de gestión de organizaciones, hay que establecer un método oprocedimiento para que la información surja sin necesidad de estar pensando su
procesamiento. Imagine que sería imposible tomar decisiones en el actual mundo de los
negocios, cambiante, globalizado, de riesgo (más todavía en nuestro país); si para cada
decisión de gestión en la organización, debemos elaborar desde cero la información, a fin
de contar con más herramientas para establecer qué curso deacción tomar, en el
momento que finalicemos de elaborar la información, la misma ya no será oportuna, por lo
tanto dejará de ser útil. En este caso ya no hablaremos de información, ya que no
cumpliría con los requisitos necesarios.
Esto implica establecer un sistema que nos brinde información permanentemente para
apoyar la toma de decisiones de gestión de las organizaciones.
Ahora, ¿Qué es un...