Lectura 1 Las Organizaciones y la Administración_feb 2012

LAS ORGANIZACIONES Y LA ADMINISTRACIÓN
Lic. Nury Ruiz

Para comprender el concepto de administración como tal, es relevante que comencemos
definiendo dónde se lo va a aplicar. Para ello me gustaría que por un momento usted
piense en una organización, puede ser en donde trabaja, en su hogar, en un grupo de
amigos. ¿Ahora puede definir qué es una organización? Seguramente si le hiciera estapregunta me respondería, “un grupo de personas que busca un fin común”. Es una parte
del concepto con el cual vamos a trabajar ya que toda organización que se administra es
un organismo social y como tal responde a lo que usted puede haber contestado. Desde
el campo del conocimiento en el cual vamos a desarrollar esta asignatura, la
organización es el conjunto de roles (papeles o funciones) quedesempeñan los
individuos interrelacionándose para lograr el fin común.
Se considera patrón sinergético “al conjunto de conductas observables entre los roles”, es
decir, es el patrón de relaciones entre las personas que ejecutan los roles.
Entonces ¿cuándo existe una organización?, cuando existe un patrón sinergético que la
explique, por ejemplo un equipo de fútbol; arquero, defensores, medio campo,delanteros
(cada uno con un nombre de rol específico) o bien una familia, donde también existen
roles; papá, mamá, hijo, abuelos, tíos, etc. (por darles nombres conocidos) y coexiste un
conjunto de conductas observables entre sus miembros. El equipo de fútbol o la familia
pueden ser una buena o mala organización, depende de cómo se los analice y como se
interprete desde un punto de vista lógico y ético.Mientras tanto es una organización. Si
cambia alguno de los integrantes de la familia ¿cambia la organización? No, pero si
cambia el patrón sinergético ¿qué sucede?, cambia la organización. Usted se preguntará
por qué, es que se modificó el conjunto de relaciones y ello provocó la modificación de la
organización. Por ejemplo cuando por algún motivo falta el papá o la mamá (por
accidentes o porrazones personales ya no están físicamente), la organización anterior no
está más y se debe reestructurar.

Materia: Principios de Administración
Profesor: Nury Ruiz

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Esquemáticamente se puede representar del siguiente modo:

Rol

Rol

Patrón sinergético

Rol

Rol

Cada organización necesita una masa crítica para funcionar como tal y es la cantidad
mínima de roles que se deben interrelacionarpara lograr un objetivo. ¿Cómo se hace
para que la organización funcione de forma adecuada? La respuesta es a través del uso
de la administración, si, ello implica que surge el fenómeno de la administración. Por
consiguiente, administrador es la persona que hace que los individuos ejecuten los roles
dentro de una estructura determinada.
Dentro del estudio de las organizaciones está el de lasempresas. Posiblemente si le
preguntara ahora ¿qué es una empresa? Usted me respondería una organización con
fines de lucro. Pero la respuesta correcta luego de lo que hemos visto es: una empresa es
una interrelación de roles (puestos de trabajo, áreas o departamentos) que buscan
obtener un objetivo, que por lo general es económico”. También podemos decir que:
empresa es un conjunto de partes que seinterrelacionan para obtener un fin común (por
lo general, económico). Se considera entonces a la empresa como un negocio, una
organización que combina entradas de recursos (materias primas, capital, mano de obra,
habilidades administrativas, etc.) para obtener resultados (por lo general beneficios).Se
puede representar a una empresa del siguiente modo:

Materia: Principios de AdministraciónProfesor: Nury Ruiz

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LOS NIVELES JERÁRQUICOS ORGANIZACIONALES

Nivel superior
Niveles
jerárquicos
Nivel de mandos
medios

Nivel operativo

En el esquema anterior, el nivel jerárquico responde al concepto de un orden
preestablecido por quien estructura la organización. En el nivel superior por lo general lo
desempeñan los propietarios, dueños, accionistas o socios (aunque no es necesario, ya
que...