Lectura 3

Virtuanl | Sistema de Aprendizaje en Línea
Tecnología de la Información y de la Comunicación I
Lectura 3.3 Herramientas Especiales de Excel

Lectura 3.3 Herramientas Especiales de
Excel

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE NUEVO LEÓN | DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN A DISTANCIA | DIRECCIÓN DE ESTUDIOS DE NIVEL MEDIO SUPERIOR

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3.3 HERRAMIENTAS ESPECIALES
3.3.1 APLICACIONES EN LA HOJA DE CÁLCULO
Las aplicaciones en Excel de mayor uso son, entre otras, ordenar datos en forma ascendente y descendente; rellenar
datos hacia la derecha, izquierda, arriba y abajo; series y borrar todo, contenidos y formatos. Para lo anterior utiliza de la
Cinta de opciones Inicio, del grupoModificar, la opción que requieras.

A.- Ordenar
La opción Ordenar se emplea para darle mayor presentación a los datos que se encuentra en una Hoja de cálculo, los
datos numéricos se pueden ordenar de menor a mayor o de mayor a menor, los datos alfanuméricos se pueden ordenar
en forma alfabética de la “A” a la “Z” o bien de la “Z” a la ”A”.
Procedimiento para Ordenar
1. Coloca el cursor en la celdade la columna a ordenar.
2. Se da clic en el botón de comando Ordenar y filtrar.
3. Se selecciona la opción Ordenar de menor a mayor u Ordenar de mayor a menor.

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B.- Rellenar
La opción Rellenar se emplea en una hoja de cálculo para capturar datos que tienen una secuencia repetitiva o en un
formato determinado; los datos alfanuméricos solo se pueden rellenar en forma repetitiva, pero los datos numéricos se
pueden rellenar de varias formas: con el mismo número, con un incremento (con la opción Serie…), con fechas y horas.
 Con unmismo número
Procedimiento para Rellenar con un mismo número:
1. Se coloca el cursor en la celda del dato a rellenar.
2. Se selecciona la celda y las celdas a rellenar.
3. Se da clic en el botón de comando Rellenar.
4. Se escoge la opción de Hacia abajo, Hacia la derecha, Hacia arriba o Hacia la izquierda.
Nota: El relleno de celdas también se puede efectuar con el botón de relleno de la celdaactiva.

 Con incremento
Procedimiento para Rellenar con incremento:
1. Se captura el dato a rellenar.
2. Se seleccionan las celdas que se desean rellenar.
3. Se da clic en el botón de comando Rellenar, en la opción Series…
4. En la ventana de diálogo escribe el incremento.
5. Opcional, incluye el número límite hasta el que llegará la serie.
El relleno de celdas con incremento también se puede efectuarcon el botón de relleno, seleccionando previamente
los dos primeros números de la serie para indicar el patrón de relleno (incremento).

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Lectura 3.3 Herramientas Especiales de ExcelC.- Borrar
La opción borrar se emplea para modificar o eliminar el contenido de las celdas en la Hoja de cálculo, se pueden borrar
los contenidos sin modificar el formato de las celdas, se puede borrar el formato sin modificar el contenido de las celdas y
se puede borrar el contenido y el formato de las celdas.
Procedimiento para Borrar el formato
1. Selecciona las celdas a Borrar el formato.
2.Se da clic en el botón de comando Borrar.
3. Selecciona la opción Borrar formatos.
D.- Comentarios
Un comentario se emplea para colocar una nota en
una celda que sirva para documentar su contenido,
se puede configurar el comentario para que
siempre este visible o bien ocultar el texto y solo
mostrarlo al poner el puntero del mouse sobre la
celda. Para lo anterior se utiliza de la Cinta de...