LECTURA DE PRESUP

Páginas: 16 (3989 palabras) Publicado: 18 de mayo de 2015

LOS PRESUPUESTOS EN LAS EMPRESAS

Aporte original: Calderón Neyra, Gestiópolis.com
Adiciones y mejoras : Franco R. Pedro M., docente FUSM


INTRODUCCIÓN

Este trabajo es de mucha importancia para aquellos interesados en conocer de primera mano y en forma resumida de la teoría, componentes, técnicas de cálculo, características y beneficios que obtiene una empresa de cualquier tipo al proyectarlos Egresos e Ingresos, los cuales pueden estimarse a corto o largo plazo, haciendo comparaciones de los años anteriores para planear una mejor inversión, obteniendo así la probabilidad de menos gastos y mayores ingresos para la compañía.

Si elaboramos un presupuesto partiendo de consultas de cifras históricas de las diferentes áreas de la compañía como el área de ventas, producción, cobranzas,compras, recursos humanos, gerencia, etc., nos estamos refiriendo a presupuestos para empresas en marcha, es decir, que ya tienen datos de operaciones pasadas. Cuando la base de cálculo radica en comparaciones de cifras generales y específicas de otras empresas contenidas en sus estados financieros, o se hacen consultas en las diferentes bases de datos originadas por entidades que estudian elsector correspondiente, o se realizan estudios en zonas del mercado y se desarrollan pronósticos de acuerdo a estadísticas y tendencias económicas y financieras teniendo en cuenta las normas vigentes del país donde la empresa desarrolla su objeto social, se refiere a presupuestos para empresas que hasta ahora van a comenzar operaciones, es decir, se trata de una empresa nueva.

Todo Presupuestodebe ser proyectado y preparado por un especialista en esta materia como : Economistas, Financieros, Administradores, etc. Antes de ser socializado y trasladado a las distintas áreas para su implementación, debe ser revisado por el Gerente Financiero y finalmente aprobado por la Gerencia General junto con sus respectivos rangos de aceptación en su ejecución ( indicadores de gestión ).




En formageneral, existen dos (2) tipos de Presupuestos : a.) De Actividad, que se presentan en unidades ( Q ) y, b.) Monetarios, que se presentan en pesos ( $ ). Para efectos de análisis, las variaciones periódicas en los presupuestos de actividad se consideran reales, mientras que las variaciones en los presupuestos monetarios deben ajustarse con tasas de inflación y/o de devaluación.

Nota : En cuantoa la clasificación específica de los presupuestos, se recomienda la consulta de textos o de las distintas direcciones especializadas en internet, ya que dependiendo del interés particular y del tipo de ampliación requerida sobre el tema, existen cuatro (4) formas para clasificarlos :
a. Según el Sector de utilización
b. Según el campo de aplicabilidad en la empresa
c. Según el período que cubreny
d. Según su flexibilidad.

En cuanto a la agrupación de los Presupuestos para efectos de elaboración, planeación, ejecución y control de los mismos al interior de la empresa, se inicia con el Presupuesto Maestro, como aquel que considera de forma global todo aquello que tiene que ver con la actividad de la empresa en términos de unidades (Q) y su correspondiente elemento monetario ($) comoresultado de la actividad periódica y la inversión de capital. A partir de este presupuesto, se elaboran todos los demás en subgrupos o en forma específica, según las necesidades particulares de información y control.


El PRESUPUESTO MAESTRO

Es un Presupuesto que proporciona un plan global de actividad empresarial para uno o varios ejercicios económicos próximos. Generalmente se fija a un año, (pero puede considerar proyecciones para otros años ) debiendo incluir: el objetivo final de utilidad, el programa coordinado para lograrlo, las necesidades globales de recursos, la planeación de aplicación, las fuentes y costos de los mismos y la visualización de sostenibilidad del circuito operativo
de su actividad, como resultado del comportamiento del circuito de efectivo durante el tiempo...
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