Lectura Dirigida

UNIVERSIDAD LATINA DE PANAMA
CENTRO DE ESTUDIOS DE POST-GRADO
Maestría en Gerencia de Proyectos

Lectura Dirigida
Lecciones de una Profesión accidentada

Trabajo realizado por:
Pablo Caso
Michelle Garzón
Yania Sanjur
Max Robles

Prof. Rafael E Vásquez
Fuente :
Extracto J.K. Pinto and O.P. Kharbanda : Lessons for an Accidental Profession.
Lectura Dirigida
Lecciones de unaProfesión Accidentada.
Introducción
La lectura describe la situación común de alguien que es repentinamente designado como un Project Manager (PM) encontrando que él o ella ha sido inadecuadamente capacitado para la tarea. Basada en la experiencia propia del autor y entrevista con docenas de Projects manager sénior, donde comparten sus lineamientos con la nuevos Project managers. El lineamientoabarca desde la iniciación del proyecto, planeación, ejecución y cierre. Algunos lineamientos son técnicos otros son de sentido común, y muchos son filosóficos y otras veces políticos. Pero estos son un sabio aviso, no solo para los novatos sino también para los Project managers experimentados.

Preguntas y Respuestas
Pregunta #1
¿Cuáles son las Razones por las cuales la administración deproyectos es considerad una “Profesión accidentada”? Hay doce lineamientos presentados en ningún orden en particular. Ordénelos en el orden de importancia que le dé y de su razonamiento.
A nuestra consideración la Administración de Proyectos es considerada una profesión accidentada es porque los administradores de proyectos muchas veces se encuentran dentro de compañías que no entienden elcontexto de su función.
En ellas realizan posiciones precarias, tienen poca autoridad formal y ellos comprenden tardíamente los límites de su poder.
Hay que señalar que en las compañías no existen programas de selección y entrenamiento de un Project Manager y muchos obtienen su responsabilidad por casualidad y resuelven los conflictos empíricamente sin ninguna base de conocimiento previo.
Pesea estos inconvenientes existen una serie de lineamientos que son importantes puntos a considerar para mejorar su desempeño. Los hemos reordenado en orden que a nuestro criterio son de importancia.
1. Entender el Contexto de la administración de proyectos : El Project Manager debe conocer que actúa como un mecanismo de introducir nuevos productos o servicios, en este sentido es una entidadcatalizadora de cambios.

2. Recordar que se está tratando de Hacer : Con el devenir del proyecto, la planeación y otras actividades se pierde de vista el objetivo principal y el enfoque del producto a entregar.

3. Entender Que es el Éxito : Que no solo implica llevar un buen presupuesto de costos y tiempos, sino que lo más importante es la satisfacción del cliente como mejor carta dereferencia.

4. Reconocer los stakeholders y que ellos quieren : Debe en etapas tempranas del proyecto hacerse una valorización de los stakeholders y de su poder en las compañías Establecer buenas relaciones con ellos y saber que puede que a todos no se les satisfaga al mismo tiempo. Reconocer a los interventores o grupos de interés al proyecto que pueden afectar al proyecto positiva onegativamente.

5. Aceptar la naturaleza política de las Organizaciones y usarlas en provecho del proyecto. Reconocer y negociar cordialmente con los stakeholders claves del proyecto. Es decir negociar soluciones aceptables con ellos.

6. Una vista hacia adelante es mejor que dos hacia atrás Reconocer los riesgos que pasa si ¿? Y el impacto que ello va a tener en el proyecto, porejemplo el de un atraso sustancial.

7. Liderizar de Frente : Entender el rol central de los líderes de proyecto como proveedores de información interna o externa. Reconocer actitudes, que pueden variar desde unas que parecen autocráticas (cuando se requieren decisiones rápidas y oportunas con el conocimiento de la causa y solución) y adicional a ser un líder que consensue con su equipo....