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C.P.C.C. Rafael J. Aguilar Salinas

Documentación Contable

DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

Es una rama de la contabilidad que se encarga de estudiar en forma técnica a todos
los documentos que van aintervenir en la actividad comercial, sirviendo de
constancia escrita para comprobar y respaldar las transacciones realizadas por las
empresas.(1)

Los documentos mercantiles suelen tomar forma en elmomento en que la
operación se realiza, y su objeto es de certificar el entendimiento que existe entre
las dos partes que han efectuado una operación comercial. Puede ser el ticket que
emite una cajaregistradora de ventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho
una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo
al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto enuno como en otro caso
describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las
posibilidades de discrepancias futuras por parte de los interesados.
Dentro del concepto dedocumentación mercantil se comprenden no
solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos los que
puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en último extremo con los
documentosinternos que utiliza la empresa.
Estos documentos mercantiles se envían al departamento de contabilidad
donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos
necesarios paraefectuar los asientos en los libros. Cuanto más grande sea la
empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos.
En todos los departamentos de venta se estará recibiendo dinero en pago de
las ventasefectuadas, el cual se entrega en caja y luego se envía a depositar al
banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del tesorero.
Tratándose de una organización de la clase que hemosdescrito, sería imposible
que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos
de naturaleza mercantil.
(1) GIRALDO JARA, Demetrio “Documentación mercantil” teoría y...