Lectura Expresión Oral 2

:

Redacción de documentos
administrativos
2008

Autores: Fernando Sánchez Alonso

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Impresión.
Depósito Legal.
Diseño.

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Objetivos generales
- Aprender a redactar documentos con los elementos esenciales de tipo jurídicoadministrativo.
- Expresar por escrito los contenidos lingüísticos de forma correcta, precisa, sencilla y
ordenada.
-Aplicar formatos tipográficos que favorezcan la claridad y el orden lógico.

Módulos
PARTE PRIMERA: ASPECTOS GENERALES DEL DOCUMENTO ADMINISTRATIVO
Unidad 1. El documento administrativo: concepto, características y clasificación
Unidad 2. Elementos esenciales del documento administrativo
Unidad 3. Estructura general del documento administrativo
Unidad 4. Organización informativa del documentoUnidad 5. Tratamientos personales y honoríficos
Unidad 6. Aspectos formales del documento
Unidad. 7. La comunicación electrónica
PARTE SEGUNDA: TIPOLOGÍA DE LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
Unidad 8. Documentos de decisión
Unidad 9. Documentos de transmisión (I)
Unidad 10. Documentos de transmisión (II)
Unidad 11. Documentos de constancia
Unidad 12. Documentos de juicio

Página 5 de 162Presentación
La inmensa mayoría de los actos de la Administración se reflejan por escrito: de ahí
que la comunicación escrita sea un elemento decisivo en la actividad administrativa.

Con esa premisa, el anterior curso Manual de estilo del lenguaje administrativo (o
Manual de lenguaje y estilo administrativo) proponía como objetivo una comunicación
escrita de calidad entre laAdministración y el ciudadano. Su instrumento debía ser un
estilo administrativo actualizado y moderno, caracterizado por la claridad, la precisión,
la sencillez y la corrección en el uso de la lengua.

Pero la extensión de la materia ha hecho necesaria esta segunda parte que ahora
presentamos. El curso Práctico de redacción de documentos administrativos comparte
objetivo con su predecesor y locompleta con el estudio de la lengua aplicada a las
diversas clases de documentos utilizados en la Administración pública.

Cualquier texto escrito (un documento lo es), necesita para transmitir con éxito la
información aplicar unas estrategias comunicativas distintas de las que empleamos en
la comunicación oral. Sin poder recurrir al lenguaje corporal o a la presencia física de
losinterlocutores, es muy importante:

Transmitir la información justa (ni insuficiente ni excesiva) que debe conocer el lector
para poder interpretar el texto.
Adecuar su contenido y hacerlo accesible a su destinatario.
Reproducir el texto sobre su soporte material (papel, pantalla, etc.) con orden lógico y
visual.
Ajustarse al tipo de texto que el uso ha consagrado para cada caso.
Respetar las normasde corrección ortográfica y gramatical del código de la lengua
escrita.

Si un texto reúne estas cualidades, será más fácil de comprender por el lector o lo hará
con menos esfuerzo y menor pérdida de información.
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Por otra parte, el uso, la costumbre y la necesidad de economizar medios han
consagrado unos formatos más o menos homogéneos, que denominamos documentosadministrativos. Aunque el antiformalismo es una de las bases de la actividad
documental de la Administración, el empleo de modelos similares para idénticos actos
administrativos ofrece indudables ventajas al redactor y al destinatario.

Pero la redacción de documentos no consiste solamente en elegir un formato
adecuado, sino también en expresar correctamente un mensaje lingüístico que seainteligible y coherente.

Las páginas que siguen van dedicadas a compaginar la redacción correcta y actual que
una sociedad moderna exige con las necesidades y usos particulares de la
comunicación de la Administración.

Objetivo general del curso
Adquirir una visión integral del documento administrativo que permita

&

redactar cada documento con todos los elementos esenciales de tipo...