Lectura Kardex

C.P.C.C. Rafael J. Aguilar Salinas

Documentación Contable

KARDEX DE ALMACÉN
Es un libro auxiliar donde se registran las entradas y salidas de existencias
del almacén, vale decir aplicable en control de mercaderías, de materias primas,
materias auxiliares, de suministros diversos, permitiendo determinar la fecha de
adquisición, código, precio unitario, modelo, talla, medida, característica yprincipalmente la cantidad de unidades valorizadas.(7)
El Kardex debe ser elaborado y clasificado por cada existencia para facilitar
su identificación y su stock; mantener en inventario permanente; por qué no decir
que el objetivo principal es el control minucioso de las entradas y salidas de
existencias. Las empresas obligadas a llevar son las comerciales e industriales,
siempre y cuando poseanmayor cantidad de existencias.(7)
Empresas comerciales
 Mercaderías
Empresas industriales








Productos terminados.
Subproductos, desechos y desperdicios.
Productos en proceso.
Materias primas.
Materiales auxiliares, suministros y repuestos.
Envases y embalajes
Existencias por recibir.

Control físico de los inventarios
El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios, es el deasegurar
en forma confiable que las existencias físicas existentes en el almacén sean iguales
a las del Sistema de Kardex Físico, lo cual permitirá:
a) Una adecuada planeación para la reposición de stocks,
b) El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
c) La transparencia de los rubros de existencias y costo de ventas en los
estados financieros.
Si bien, la responsabilidad de lacustodia y el control físico de las
existencias, normalmente, está a cargo del Almacén; la transparencia y veracidad
de sus saldos recae en el departamento de contabilidad, debido al impacto directo
que tiene sobre el balance general y los Resultados del año. Obviamente la
responsabilidad final de ambos recaería en la Gerencia de Administración y
Finanzas.

(7) GIRALDO JARA, Demetrio“Contabilidad Intermedia” teoría y practica, Editora Fecat, Edición 1996
pag. 117
Universidad Católica los Ángeles de Chimbote / Sistema de Educación Abierta

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Documentación Contable

Control físico de inventarios
El Control Físico de Inventarios, se inicia a partir de un inventario físico,
que según las condiciones de las existencias y de los almacenes en donde seencuentran, debe realizarse como una acción integral y con una metodología que
asegure su éxito final.
Metodología de un buen inventario físico
Las metodologías pueden ser variadas; pero siempre,
metodología de inventario físico debe estar dividida en tres fases
claramente definidas. A continuación describimos gráficamente
metodología entre las muchas que puedan existir dependiendo
producto, sualmacenamiento, su codificación y su control contable.

una buena
importantes
un tipo de
del tipo de

Valor agregado de un inventario físico
Un Inventario Físico realizado con una buena metodología tendrá siempre un
valor agregado de:
 Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas.
 Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar
elegido por la Empresa.
Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del
inventario.
 Tener la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las
autoridades tributarias.
 Contar con el Sistema de Kardex de Almacén totalmente actualizado,
respecto a:
Código de ubicación.
Código de producto.
Saldos correctos.
Conciliación con los libros contables
La información resultante del conteofísico no es un elemento suficiente, pues,
debe compararse con los saldos que tiene el Sistema de Kardex Físico. A esta fase
se le denomina conciliación y el objetivo final es la correcta determinación de las
diferencias que producirán el ajuste contable, de acuerdo al método de costeo
utilizado por la Empresa.
Actualización del control de inventarios
Si bien un inventario físico total es el...