Lectura Proceso Administrativo

Proceso Administrativo

DIRECCIÓN ESTRATÉGICA

Lectura No. 8
Nombre: Organización

Contextualización

En esta sesión vamos a desarrollar otra etapa del proceso administrativo: la
organización; La estructura de las organizaciones crea el esquema formal y
determina la forma en que se realizan las tareas. La estructura tiene que ver con
la diferenciación de unidades de operación y los esquemas derelaciones
establecidas entre ellas. Las organizaciones tienen una estructura formal y una
informal: la primera se aprecia en los estatutos, los puestos y las descripciones
de valor de la organización. En esta unidad analizaremos los diferentes tipos de
organigramas y las características de cada uno, así como las bases del diseño
organizacional.

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Introducción al Tema
Elimportante entender el significado y la función de la organización, así como
evaluar y valorar la importancia de la organización para el logro de los objetivos
para identificar los distintos elementos que se conjugan en la organización.

La organización es el mecanismo para establecer la estructura necesaria para la
sistematización racional de los recursos en una empresa. Esta sistematización
serealiza a través de la asignación de jerarquías; así como de la disposición,
correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar
las funciones del grupo social.

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Explicación
V.1 Definición de organización
Elementos a considerar en la organización
Siempre se deben considerar los siguientes elementos como parte fundamental:
•

Estructura: laorganización implica establecer un marco de trabajo para
un grupo social específico, en el que se delimitan funciones, jerarquías y
actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos.

•

Sistematización: las actividades y los recursos de la empresa deben
coordinarse de manera racional, a fin de contribuir en la ejecución de un
trabajo eficiente.

•

Agrupación y asignación de actividadesy responsabilidades: la
organización implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones,
con el fin de promover la especialización.

•

Jerarquía: la organización, como estructura, fomenta la necesidad de
establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

•

Simplificación de funciones: uno de los objetivos básicos en la
organización es establecer los métodos mássencillos para realizar el
trabajo de la mejor manera posible.

V.2 Fundamentos y etapas de la organización
Hay pocos casos en los que los gerentes hayan planeado la organización de la
empresa desde su inicio de labores. La mayoría de las empresas han crecido sin
planes.
Cuando el gerente se ha dado cuenta de la ventaja de la planeación, se trata
más de emprender una reorganización que unaorganización.
Sin embargo, la etapa inicial es la misma: se determinan los objetivos y
enunciados de la compañía y se traza una gráfica con el fin de alcanzarlos.

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V.3 Principios de organización
El planeador de la organización, al diseñar la estructura de una compañía, aplica
principios, puesto que muchos años de experiencia han enseñado que si se
siguen ciertos lineamientos,sea cual sea el tamaño de la empresa, el resultado
será una buena organización. A continuación detallamos algunos de estos
preceptos:
1. Debe haber líneas claras de autoridad, que vayan desde la cima hasta el
fondo de la organización. La claridad se logra mediante la delegación de
funciones por etapas o niveles, desde el director hasta el nivel de trabajo más
bajo, desde el ejecutivo más alto hastael empleado que tenga menos
responsabilidades en la organización y que carezca de autoridad sobre otros. A
esta línea se le conoce como “cadena de mando”.
2. Nadie de la organización debe presentar sus informes a más de un superior
de línea, todos deben saber a quién presentan sus informes y quiénes les
informan a ellos. Esto se conoce como “principio de unidad de mando”. Dicho en
pocas...