Lectura

COMPUTACIÓN 2

LECTURA 2-Sandro Honores

Importar datos a Excel 20101
Puede utilizar Microsoft Excel para importar datos de un archivo de texto a una hoja de cálculo. El Asistente para importar texto examina el archivo de texto que se va a importar y ayuda a que los datos se importen del modo deseado. Nota Para iniciar el Asistente para importar texto, en la pestaña Datos, en el grupoObtener datos externos, haga clic en Desde texto. A continuación, en el cuadro de diálogo Importar archivo de texto, haga doble clic en el archivo de texto que desea importar.

Paso 1 de 3 Tipo de los datos originales Si los elementos del archivo de texto están separados por tabulaciones, signos de dos puntos, signos de punto y coma, espacios u otros caracteres, seleccione Delimitados. Si todos loselementos de cada columna tienen la misma longitud, seleccione Ancho fijo. Comenzar a importar en la fila Escriba o seleccione un número de fila para especificar la primera fila de datos que desea importar. Origen del archivo Seleccione el juego de caracteres que se usa en el archivo de texto. En la mayoría de los casos, puede dejar esta opción con el valor predeterminado. Si sabe que el archivo detexto se creó con un juego de caracteres distinto del que se usa en su equipo, debe cambiar esta opción para hacer coincidir los juegos de caracteres. Por ejemplo, si el equipo está configurado para usar el juego de caracteres 1251 (Cirílico, Windows) y sabe que el archivo se creó con el juego de caracteres 1252 (Europa Occidental, Windows), debe establecer Origen del archivo en 1252. Vista previadel archivo En este cuadro se muestra el texto tal como aparecerá cuando se separe en columnas en la hoja de cálculo. Paso 2 de 3 (datos delimitados) Delimitadores Seleccione el carácter que separa los valores en el archivo de texto. Si el carácter no figura en la lista, active la casilla Otro y, a continuación, escriba el carácter en
1http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/asistente-para-importar-textoHP010342954.aspx
Adaptado:

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el cuadro que contiene el cursor. Estas opciones no están disponibles si los datos son de tipo Ancho fijo. Considerar delimitadores consecutivos como uno solo Active esta casilla de verificación si los datos contienen un delimitador formado por varios caracteres entre los campos de datos o si los datoscontienen varios delimitadores personalizados. Calificador de texto Seleccione el carácter en el que están incluidos los valores del archivo de texto. Cuando Excel encuentra el carácter calificador de texto, todo el texto que aparece detrás de ese carácter y antes de la siguiente aparición del carácter se importa como un único valor, aunque el texto contenga un carácter delimitador. Por ejemplo, siel delimitador es una coma (,) y el calificador de texto comillas ("), "Dallas, Texas" se importará en una sola celda como Dallas, Texas. Si no hay ningún carácter o se especifica el apóstrofo (') como calificador de texto, "Dallas, Texas" se importará en dos celdas adyacentes como "Dallas y Texas". Si el carácter delimitador se encuentra entre calificadores de texto, Excel omite loscalificadores en el valor importado. Si no hay ningún carácter delimitador entre los calificadores de texto, Excel incluye el carácter calificador en el valor importado. Por tanto, "Dallas Texas" (con el calificador de texto de comillas) se importará en una sola celda como "Dallas Texas". Vista previa de los datos Revise el texto de este cuadro para comprobar que el texto se separará en columnas en la hoja decálculo según lo previsto. Paso 2 de 3 (datos de ancho fijo) Vista previa de los datos Defina el ancho de los campos en esta sección. Haga clic en la ventana de vista previa para definir un salto de columna, representado por una línea vertical. Haga doble clic en un salto de columna para quitarlo, o arrastre un salto de columna para moverlo. Paso 3 de 3 Haga clic en el botón Avanzadas para...