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Unidad VI

Sistemas
Sistemas
de control
administrativo
administrativo

Ténica s de pl a ne ación y control

Esquema conceptual: Unidad VI
Definición
Perspectivas
Sistemas administrativos
formales
Sistemas administrativos
informales
Actividades
Utilidad
Importancia

1. Naturaleza e importancia
del control administrativo

116

Objetivos de las operaciones
Objetivosrelacionados con
la información financiera
Objetivos de cumplimiento
Objetivos básicos del control
interno

2. Objetivos del control
administrativo

Actividades para diseñar
un sistema
Etapas de un sistema de
control
Pasos del control
administrativo

3. Etapas para diseñar un
control administrativo

UNIDAD VI
Sistemas de control
administrativo

6. Evaluación de las diferentesáreas de responsabilidad

Utilidad de los informes de
desempeño
Evaluación en relación con el
periodo anterior
Objetivo de la evaluación

4. Contabilidad por áreas
de responsabilidad
5. Partidas controlables y
no controlables

Definición de grado de control
Costo controlable
Costo no controlable
Responsabilidad

Definición
Centros de responsabilidad
Estrategias
ObjetivoSemana 12

Unida d VI. Siste ma s de control a dministr ativo

Presentación

L

os sistemas de control administrativo son técnicas que permiten recaudar
información de la organización para posteriormente tomar decisiones sobre
planeación y control, para motivar el comportamiento de los empleados y evaluar
la eficacia y eficiencia de la organización.
En esta semana analizaremos laimportancia del control administrativo dentro de la organización, sus objetivos y las etapas para su diseño.

Objetivos específicos
• El alumno analizará la importancia del control administrativo y valorará su influencia en la administración de empresas.
• El alumno identificará los objetivos del control administrativo y reconocerá los
beneficios que aportan a las organizaciones.
• El alumnoanalizará las etapas para diseñar el control administrativo y las actividades que se deben llevar a cabo para su implementación.

Tema y subtemas
VI Sistemas de control administrativo
VI.1



Naturaleza e importancia del control
administrativo

VI.2 Objetivos
VI.3 Etapas

del control administrativo

para diseñar un control administrativo

117

Ténica s de pl a ne ación ycontrol

VI. Sistemas de control administrativo
Definición de control

Definición de control
contable

118

Antes de iniciar con los sistemas de control administrativo, analizaremos la definición de control. De acuerdo con el Diccionario de Economía (2006), el control es un “mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de
una dependencia o entidad que permite laoportuna detección y corrección de
desviaciones, ineficiencias o incongruencias en el curso de la formulación, instrumentación ejecución y evaluación de las acciones, con el propósito de procurar el
cumplimiento de la normatividad que las rige, y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de recursos”.
Profundizando aún más en el control, analizaremos la definición de controlcontable. El Diccionario de Economía (2006) lo especifica como “procedimiento administrativo empleado para conservar la exactitud y la veracidad en las transacciones y en la contabilidad de éstas; se ejerce tomando como base las cifras
de operación presupuestadas y se les compara con las que arroja la contabilidad”.
También menciona que “son técnicas utilizadas para que al efectuar las tareas deprocesamiento y verificación de las transacciones se salvaguarden los activos y se
constate que los registros financieros y presupuestarios estén respaldados con la
respectiva documentación comprobatoria”.

Definición de control
interno

El proceso administrativo se organiza por medio de un sistema de control interno, éste se refiere al “conjunto de métodos y procedimientos coordinados...