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MANUAL DEL USUARIO Y OPERACIONES

DEL

SISTEMA CONTABLE INTEGRADO ORION

Índice

Sistema Contable Orión Versión 4.5

1 Características Generales

a. Ingreso al Sistema
b. Creación de Nuevas Empresas
c. Ingreso a Empresas Creadas
d. Datos Empresa

2 Módulos

e. Plan de Cuentas
a1 Adición de Cuentas
a2 Modificación de Cuentas
a3 Eliminaciónde Cuentas
f. Introducción de Comprobantes
b1 Adición de Comprobantes
b2 Comprobantes de Egreso
b3 Libro de Compras IVA
b4 Comprobantes de Ingreso
g. Nuevas gestiones
h. Configuración
a) Estado De Resultados
b) Utilitarios
c) Cambios
d) Cierre De Cuentas
e) Ajustes
f) Adición De Comprobantes
g) Visualizador
e. Actualización
f.Administrador del Sistema
f1) Listas
f2) Accesos
f3) Datos de la Empresa
f4) Auditoria del Sistema
g. Asignación de Presupuesto
h. Flujo de Caja
i. Costos
j. Orden de Comprobantes
k. Consultas
a. Libro Diario
b. Libro Mayor
c. Estado de Cuentas
d. Balance de Sumas y Saldos
e. Estado de Resultados
f. Balance Generalg. Capital de Trabajo
h. Flujo de Efectivo
i. Modificaciones
j. Consolidar
l. Libros
m. Utilitarios

SISTEMA CONTABLE ORION VERSION 4.5

1 Características Generales
a. Ingreso al Sistema
b. Creación de Nuevas Empresas
c. Ingreso a empresas creadas
d. Datos Empresa

a. Ingreso al Sistema

Bienvenido, cuando usted ingreseal Sistema por primera vez vera una pantalla parecida a la siguiente figura:











Entonces usted deberá seleccionar el nombre de usuario de la lista de usuarios (basta con hacer un simple clic) y posteriormente pulsar la tecla tabulador y luego digitar la palabra de paso para acceder al sistema.
Ejm:
Usuario ADM
Palabra de Paso r1 3d


Entonces elSistema le comunicará que usted va ingresar a la empresa que esta configurada por defecto con su respectiva gestión:









Posteriormente, usted podrá configurar cualquier empresa por defecto. Deberá pulsar aceptar e ingresara al Sistema donde vera una pantalla que consta de nueve Menús, además de una barra de iconos de acceso directo.

b) Creación de Nuevas EmpresasPor el contrario si usted no dispone de ninguna empresa creada o configurada por defecto (Una empresa marcada por defecto es aquella de mayor preferencia, si bien el sistema permite realizar múltiples contabilidades simultáneamente podemos marcar, la empresa que deseamos utilizar preferentemente, es decir que cada que ingrese al software lo hará directamente ha dicha empresa, además figura en labarra de del Sistema), el mensaje titulado como ingreso se vera de la siguiente manera:




El sistema determinará en forma automática, que es la primera vez que ingresa al sistema, o que tiene alguna empresa creada pero que no esta configurada por defecto para lo cual se observará la siguiente pantalla:

En el caso de la figura existe por lo menos una empresa creada donde podrá ingresara esta empresa haciendo doble clic en cualquier lugar de la fila que corresponde a la empresa, si no existe usted podrá crear la nueva empresa haciendo un clic en el botón de nominado Nueva Empresa que se detalla en el siguiente punto.
Si bien la primera vez que ingresa al sistema aparecerá la pantalla donde se le permite seleccionar empresas o crear nuevas empresas o contabilidades, ustedpuede ingresar cualquier momento a esta opción mediante el Menú <Administración >, < Empresa>, <Nueva>:

Dentro de la opción creación de nuevas empresas usted debe introducir todos los datos que son solicitados ya que estos datos son los que se mostrarán en el encabezado de los reportes ejm:

Nombre de la Institución : Empresa Prueba
Ruc : 9020730 (Si no se dispone Ruc...