LEGAJO CORRIENTE

LEGAJO CORRIENTE
Durante la etapa de ejecución de la auditoría se llevarán a cabo los procedimientos programados. Es fundamental que estas pruebas, juntamente con las evidencias obtenidas y las respectivas conclusiones, sean documentadas en lo que se denomina legajo corriente. En general, este legajo estará dividido en secciones basadas fundamentalmente en los componentes de los estadoscontables del ente y referenciadas según el orden de los títulos del balance incluyendo en cada sección pruebas sobre dichos componentes.
 
Parte general
 
Determinados procedimientos de auditoría y sus correspondientes papeles de trabajo n están convenientemente vinculados con partidas específicas de los estados financieros sino que se relacionan con la auditoría en su conjunto. Se enumeran acontinuación algunos aspectos habitualmente incluidos en la parte general.
 
Análisis de los estados financieros en su conjunto.
Consiste en al preparación de estados comparativos y la correspondiente justificación de las principales variaciones observadas, relacionándolas con los procedimientos aplicados para cada componente en particular. Puede incluirse la elaboración de gráficos explicativos ycomparativos para ventas, producción, financiamiento etc. como también la elaboración de indicadores económicos de rentabilidad.
 
Balance de saldos.
Se incorpora en este sector el balance entregado por la sociedad para ser auditado comparado con el papel de trabajo del balance de sumas y saldos
 
Hechos posteriores.
Constituye la evidencia de los hechos y circunstancias ocurridos con posterioridad a lafecha de cierre y hasta la emisión del informe, que afectan significativamente los estados financieros.
Estos hechos posteriores surgirán del análisis que se realice sobre las actas de asamblea y directorio, los estados financieros mensuales mas recientes, si hubiera.
 
Contingencias
Se plasman aquí las situaciones que implican potenciales riesgos y que surgen de la revisión de actas, averiguacionescon los niveles gerenciales apropiados, temas incluidos en cartas de representación de la gerencia y del asesor legal, exámenes de contratos especiales etc.
 
Resúmenes de actas, registros legales y estatutos.
Especialmente para asuntos ligados al seguimiento de juicios o litigios legales
 
Cobertura de seguros. Al obtenerse del ente detalle de las pólizas vigentes.
 
Parte específica porcomponente
 
Para cada uno de los componentes de los estados contables deberá confeccionarse la siguiente información
 
Planilla llave
 
Consiste en la exposición de cada una de las cuentas y los respectivos saldos que conforman los capítulos integrantes de los estados financieros con cifras comparativas del año anterior. En las planillas llave resulta conveniente dejar columnas libres para registrarcualquier ajuste que se determine a medida que se desarrolla el trabajo. Para ello se pueden preparar en formato de tres columnas, con una columna para los montos registrados en los libros, otra para los ajustes y la tercera para los montos finales que aparecen en los estados contables.
Saldos al 31/12/x1 reexpresados al 31/12/x2 Cuentas  subgrupos Saldo al 31/12/x2 Según empresa Ajuste y/oreclasificación de cuentas, según trabajo de aud. Saldo final al 31/12/x2 a exponer en balance p.ej: mercadería mercadería "a" mercadería "b" mercadería "c" En primer lugar, puede observarse que la columna que contiene los saldos auditados al 31/12/x1 reexpresados a moneda del ejercicio en curso. Luego las cuentas que componen el capítulo respectivo con las tres columnas.
 
Planilla de conclusiones.
 
Lafinalidad de esta planilla consiste en resumir los resultados del trabajo de auditoría y decidir si se han alcanzado los objetivos relativos a cada componente específico de los estados financieros. De esta forma cada conclusión debe referirse a la labor de auditoría sobre la cual se basa, mencionar las excepciones observadas, establecer si la evidencia de auditoría que se planificó pudo ser...