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Bolivariana de Aeropuertos (BAER) S.A |
Implementación del Sistema LMX kronos - Facturación y Gestión de Cobranzas CN-0014-2012Caso de Uso |
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Caso de Uso

Proyecto: Implementación del Sistema LMX kronos - Facturación y Gestión de Cobranzas |
Código del Proyecto: CN-0014-2012 | Nro. Caso. 01-01 | Nro. Secuencia |
Creado por: Ana M Ayala | Fecha: 20/11/2012 |
Actualizadopor: Ana M Ayala | Fecha de Actualización: 14/01/2013 |
Asignado a: | Horas Trabajadas: |
Nombre de Caso: Estacionamientos visitante regular (Caso sistema con impresora fiscal.) |
Actores Interventores: Pasajeros, visitantes, Personal de Estacionamiento (Taquilla de pago) |
Descripción: El aeropuerto consta con 3 casillas de pago, en donde el visitante que utiliza el estacionamientopodrá cancelar la tarifa acumulada por su estadía. El registro del pago del estacionamiento lo registran en el sistema TIUNA. Al día el encargado del estacionamiento pasa 2 cortes del servicio prestado, por cada una de las cajas de cobró. En cobranza se emite una factura general que contempla la suma de todas las cajas y todos los cortes. En el proceso actual se realiza una factura general en dondese detallan los siguientes rubros: Total neto (Este total neto puede tener un faltante) este neto es un deposito independiente de los demás depósitos. Total sobrante, este total es depositado independiente de los demás depósitos y es considerado como otros ingresos. Total faltante, este total es depositado aparte de los demás depósitos, este dinero lo entera el responsable de la caja y esconsiderado como otros ingresos. Las facturas son emitidas a nombre de Freddy Cespedes responsable del estacionamiento, Supervisor General. A los clientes al momento de cancelar el servicio, se le hace entrega de un recibo únicamente, el cual no tiene carácter fiscal. |
Validaciones: Los precios están tabulados según lo definido por el estado siendo la tarifa las siguientes: * 1 Hora : 3bs + iva *Fracción : 1.5 + iva Existe una condición adicional para vehículos que tienen 24horas o más en el estacionamiento, para esta ecuación se aplica: 1. 24 horas= 60Bs + iva 2. 24 horas + 1 hora = (60Bs + iva) + (3bs + iva) 3. 24 horas + 1 hora + fracción = (60Bs + iva) + (3bs + iva) + (1.5 + iva) 4. 48Horas = 120Bs +ivaInterfaces con sistema TIUNA, en donde se actualizará |Pre-requisitos: Recibo emitido por el sistema de estacionamiento. 2 cortes diarios por caja cerrada, los datos que debe tener impresa son los siguientes: * Número de corte, es el número que emite el TIUNA por cada corte impreso * Operador, responsable de caja * Turno, indica el horario de trabajo 8:00am a 4:00pm 4:00pm a 8:00am * Monto taquilla, monto que indica el total de boletos impresos* Monto de corte, monto del dinero contado * Diferencia: puede tener 2 tipos: sobrante, faltante * Observaciones: observaciones que se registran al momento de emitir el corte Todos los pagos por transferencias y depósitos a bancos deben validarse a fin de no recibir varias veces el mismo deposito para varias facturas |
Post - Condiciones: Entrega de de los cortes y depósitos albanco. |
Flujo Alternativo: Perdida de tickets de entrada, se debe cancelar un monto de 10 + tiempo de estadía + iva, se consulta por sistema TIUNA la placa del vehículo, ubicando así fecha y hora de entrada en el estacionamiento. |
Consultas – Reportes Cortes de cierre de cajas. Factura|
Observaciones: El personal del aeropuerto pide como requisito indispensable para la implementación del sistema que pueda aplicarse el...