Legalizacion De Un Empresa

LEGALIZACION DE UNA EMPRESA (Persona Jurídica)
1. El interesado deberá verificar en la base de datos del registro de sociedades que la denominación de la sociedad a constituirse no se encuentre utilizada por otra con base al Art. 191 C.C.
2. El interesado debe solicitar los servicios de un notario para la elaboración de la escritura pública de constitución de sociedad con base al Art. 22y 194 del C.C.
3. Una vez elaborada la escritura de constitución de saciedad los otorgantes procederán a realizar los trámites necesarios para la inscripción de dicha escritura y la legalización de la empresa cumpliendo con requisitos de presentación en el REGISTRO DE COMERCIO (Art. 25 C.C.) los cuales son los siguientes:
* Presentación del testimonio de constitución de sociedad Art. 13numeral 3 L.R.C.
* Pago de derechos de registro, los cuales, podrían variar de acuerdo al capital de la sociedad (capital mínimo US $2,000 Art. 103 C.C.)(formula: US $0.57 hasta un máximo de US $11,428.57 Art. 66 L.R.C.)
* Fotocopia en papel tamaño oficio con el texto reducido a 74% centrado de la escritura de constitución de sociedad Art. 30 Reglamento de la L.R.C.
* Presentación desolicitud de matrícula de empresa y de local, sucursal o agencia si lo tuviere, firmada por el representante legal de la sociedad o un apoderado con facultades de representante legal; (este último aplica para la autorización de sucursales del extranjero en el país) y, autenticada la firma si no se presenta personalmente el firmante Art. 415, 358, 465 del C.C. y 54 de la Ley del Notariado.
*Presentación del balance inicial original, el cual, será elaborado por un contador con la observancia de las normas contables que al efecto se requieren, firmado por el representante legal, un contador y un auditor externo Art. 474 C.C.
* Presentación del recibo de pago de derechos de registro por matricula de empresa y de local, sucursal o agencia si lo tuviere; los cuales, podrán variar deacuerdo al activo que tenga la empresa Art. 63 L.R.C.
Una vez, los documentos anteriores relacionados ingresan por medio de las ventanillas de recepción de documentos del Registro de Comercio, estos son calificados por el registrador, que automáticamente es designado por el sistema; teniendo un plazo previamente determinado, para dar una respuesta sobre la inscripción de la escritura y la inscripciónde la empresa.
Los documentos que amparan la inscripción de la escritura de constitución de sociedad, la legalización de la empresa y de local, sucursal o agencia son:
* En el caso de la constitución de sociedad, es el asiento de inscripción que se anexa en la parte final de la escritura, el cual debe estar sellado y firmado por el registrador con expresión del día y hora en que se inscribeel acto jurídico, (que en este caso es la constitución de la sociedad), los números de inscripción de la escritura, la denominación de la sociedad entre otros datos que forman parte integra de la redacción del documento.
* En el caso de la empresa, es el asiento donde está consignado el numero de la matricula de comercio, la denominación de la sociedad, la dirección de la empresa, actividadeconómica, día y hora en que se emite el asiento sello y firma del registrador entre otros datos que forman parte integra de la redacción del documento.
* En el caso que la empresa tuviera un local, sucursal o agencia se extiende un asiento en donde constan la inscripción del local, con datos similares al asiento de inscripción de la empresa.
Existen otras instituciones gubernamentales a lascuales deben acudir los interesados, a efectos de finalizar la legalización de la empresa en todos sus aspectos; estas instituciones:
1. Inscripción del local, sucursal o agencia en la alcaldía municipal correspondiente.
2. Registro de contribuyente y autorización del correlativo de facturas en el ministerio de hacienda.
* Formulario para solicitar NIT y NRC (F-210)
* Formulario...