Legalizacionde una sociedad anonima

LEGALIZACIÓN DE
UNA SOCIEDAD
ANÓNIMA

INFORMACIÓN GENERAL Y
DOCUMENTOS QUE SE NECESITA
PARA INSCRIBIR UNA EMPRESA:


D O S A C C I O N I S TA S M Í N I M O



NUMERO DE IDENTIFICACIÓN



DOCUMENTO ÚNICO DE IDENTIDAD(DUI)



A C T I V I D A D P R I N C I PA L



C A P I TA L S O C I A L M Í N I M O

T R I B U TA R I A ( N I T )

PASO N°1: ELABORACIÓN DE 
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN DE UNA SOCIEDAD
DESCRIPCIÓN:

La escritura de constitución es un documento
único y legal que da origen al nacimiento de
una persona jurídica.

DOCUMENTOS NECESARIOS:

 DUI, CARNÉ DE RESIDENCIA
 NIT
 CERTIFICACIÓN DE CHEQUE (5%)
 SOLVENCIA MUNICIPAL

BASE LEGAL:
 LEY DEL REGISTRO
DE COMERCIO:
ART. 13 LIT.2)
ARANCEL:
ART. 71

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APASO N° 2: INSCRIPCIÓN DE LA ESCRITURA DE 
CONSTITUCIÓN 
 DESCRIPCIÓN: Una

vez está hecha la escritura
de constitución de la nueva empresa que
hemos creado, debemos acudir al Registro
de comercio para su inscripción.

PASO N°3: RETIRO DE ESCRITURA DE CONSTITUCI ÓN 

Luego de presentar el testimonio de la escritura Pública al
Registro de Comercio pagando los derechos del registro. Se ha
de estar pendiente de las observaciones que seles hagan y
esperar su inscripción.

PASO 4: 
INSCRIPCIÓN  DEL 
REPRESENTANTE 
LEGAL

REPRESENTANTE LEGAL EN LA
SOCIEDAD ANÓNIMA
Según el artículo 440 del Código de
Comercio, la sociedad
anónima
tendrá por lo menos un representante
legal con uno o más suplentes,
quienes serán designados por la junta
directiva o la asamblea de accionistas

EL REPRESENTANTE LEGAL EN MATERIA
SOCIETARIA
Elrepresentante legal obedece a aquél
órgano capaz de dirigir, actuar y
comprometer a la sociedad, es decir, los
actos que gestiona el representante
producen efectos de una manera directa
en el patrimonio o en la esfera jurídica
del ente social.

CREDENCIAL DEL REPRESENTANTE
LEGAL
La administración de
dichas sociedades
estará a cargo de uno
o varios
administradores, que
podrán ser o no
accionistas, porello
debe designarse la
persona que ejercerá
la representación
legal, esto puede
hacerse en la
escritura de
constitución

Seguidamente deberá
obtenerse la credencial del
representante legal para lo
cual se presentara al
registro de comercio para
que obtenerla, pagando los
derechos de registro por
$6.00, ya que con esta se
demostrara la facultad de
este para realizar los
tramites de legalización dela entidad

PASO  5: 
LEGALIZACIÓN DE 
LIBROS DE ACTAS

¿QUÉ ES EL LIBRO DE
ACTAS?
Son los acuerdos de
los órganos
colegiados de las
sociedades mercantiles
como Junta General y
Consejo de
Administración

¿QUIÉN LEGALIZA LOS LIBROS DE ACTAS?

Debe ser legalizado por el Registrador
Mercantil antes de su utilización. No se
puede legalizar un nuevo Libro de Actas
hasta que no se acredite que elanterior
ha sido totalmente utilizado o que ha
sido sustraído, o bien que se acredite
mediante acta notarial el extravío o
destrucción del anterior.

LOS LIBROS SOCIALES QUE DEBE LLEVAR UNA
SOCIEDAD SEGÚN EL ARTÍCULO 40 DEL CÓDIGO
DE COMERCIO

Actas de Juntas Generales
Actas de Juntas Directivas o de Consejos de
Administración
Registro de Socios o Accionistas, según la
naturaleza de la SociedadRegistro de Aumentos y Disminuciones de
Capital Social, si el régimen adoptado es
de C.V

LIBROS QUE DEBEN LEGALIZAR LAS SOCIEDADES ANÓNIMAS

Actas de Consejo de Administración (Junta
Directiva).
Actas de Asamblea de Socios (Asamblea
General).
Registro de Socios (Registro de Accionistas).
y el Registro de Obligaciones.
Este último libro lo deben legalizar aquellas
sociedades que captan recursos en elmercado financiero.
 

REQUISITOS PARA LA
LEGALIZACIÓN DE LIBROS DE
ACTAS
Presentar la solicitud para la
legalización de libros del registro de
comercio.
Pagar los derechos de registro $0.10
por cada folio u hoja según lo
establecido en el artículo 70 de la Ley
del Registro de Comercio.

PASO 6:
 SOLICITAR EL REGISTRO 
DEL NOMBRE 
COMERCIAL

LOS NOMBRES COMERCIALES
Son signos...