legalizaciones



1. OBJETIVO
Proveer a la Empresa una herramienta de aseguramiento de los cambios a realizar con el fin de evitar que los cambios se conviertan en peligros inminentes


2. ALCANCE
Esteprocedimiento aplica para instalaciones y/o equipos que estén en operaciones. Cubre las modificaciones, los cambios permanentes, cambios temporales o cambio de emergencia.

3. DEFINICIONES
Cambio:Referente a cualquier adición, eliminación, modificación temporal o permanente realizada a un sistema existente.

Cambio Permanente: Aquel que implica cambios en un documento de Ingeniería (redeseléctricas, cambios estructurales de los vehículos, entre otros). Y se considera permanecerá indefinidamente.

Cambio Temporal: Una modificación que es planeada y efectuada con la intención de retornar alas condiciones de diseño originales después de un tiempo específico.

Cambio de emergencia: Cambio que sigue un camino corto a través del procedimiento normal de manera que se pueda ejecutarrápidamente. La documentación detallada requerida se completará posteriormente y solo entonces el cambio se clasificará como temporal o permanente.

Autorización para alteración: Formato que es diligenciadopara aprobar el cambio, sin esta autorización no se puede realizar ninguna acción







4. RESPONSABILIDADES

GERENTE

Disponer de los recursos necesarios para la implementación delpresente procedimiento.
Apoyar en la implementación del procedimiento de Manejo del cambio.


COORDINADOR HSE

Es el responsable de la aplicación del presente procedimiento

LIDERES DE PROCESOInformar de los cambios que se presenten que puedan afectar el proceso o el sistema de seguridad, salud ocupacional y medio Ambiente.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓNDOCUMENTO ASOCIADO
IDENTIFICAR EL CAMBIO

Se deberá documentar el cambio que se ha visto necesario realizar.

Para esto se dispondrá del formato de Manejo del Cambio, donde se deberá definir:...