Legalizo Libros Contables
Páginas: 11 (2540 palabras)
Publicado: 9 de mayo de 2013
Legalizo mis Libros Contables
Este es el último paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo con el
tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados libros contables, ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros deberán ser legalizados ante un notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar.
Además, cada hoja, debidamentefoliada (o sea,
numerada en forma consecutiva) debe contar con
el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.
Un modelo de solicitud para la legalización de los
libros contables se muestra en el anexo al final de
este capítulo.
Para solicitar la legalización de un segundo libro,
o de las hojas sueltas, debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de
pérdida,tendré que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.
La legalización, de libros u hojas, debo efectuarla ante notario (Ley Nº 26501, artículo
112), excepto en los lugares donde no existe. En ese caso, la legalización me la harán
los jueces de paz.
¿POR QUÉ ES NECESARIA LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es necesaria porque me permite
llevar en orden elgiro de mi negocio. Si no existiera la contabilidad, tendría un desorden total y
la empresa carecería de sentido. Por medio de la
contabilidad puedo conocer, en cualquier época
del año, la marcha y curso de los negocios, la
historia detallada de las operaciones realizadas y
su resultado: ya sea los beneficios o las pérdidas
que me produce la empresa.
En la contabilidad registro lainformación relacionada con las transacciones de la empresa.
Este registro me puede suministrar indicadores sobre el estado en que se encuentra la
empresa en un instante dado o mostrar qué
ocurrió durante un determinado periodo.
¿QUÉ LIBROS DEBO LLEVAR PARA EFECTOS
CONTABLES Y TRIBUTARIOS?
¿EN QUÉ MOMENTO SE DEBE DAR
APERTURA A LOS LIBROS CONTABLES?
La empresa debe abrir sus libros contables, yregistros necesarios, al momento de entrar en funcionamiento para suministrar información sobre la
marcha del negocio. Los libros sólo tienen valor a
partir de su legalización.
9
Paso
La legalización es la constancia, puesta por un
notario, en la primera hoja útil del libro contable.
Si uso registros por medio computarizado, esta
constancia debe estar en la primera hoja suelta. Laconstancia asigna un número y contiene el nombre o la denominación de la razón social, el objeto
del libro, el número de folios, el día y el lugar en
que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez
de paz si no hay notario en el lugar).
Los libros de contabilidad deberán estar en
castellano y expresados en moneda nacional.
Legalizo mis libros contables
¿Qué es la legalización delibros
contables y tributarios?
DEPENDE DEL RÉGIMEN TRIBUTARIO A QUE
ME HE ACOGIDO:
Si me he acogido al Nuevo Régimen Único Simplificado. Si estoy acogido a este régimen, no
tengo la obligación tributaria de llevar libros de
contabilidad.
pág.
137
Si me he acogido al Régimen Especial del Impuesto a la Renta, RER. Debo llevar los siguientes libros de forma obligatoria, según loestablecido por las normas tributarias:
Legalizo mis libros contables
Paso
9
pág.
138
• Libro de Inventarios y Balances, el cual debe
contener los siguientes anexos:
1. Balance de Comprobación Anual
2. Detalle anual de saldos de las cuentas contables
3. Control mensual de la cuenta: 10 Caja y
Bancos
4. Control anual de las cuentas: 20 Mercaderías y 21 Productos Terminados5. Control mensual de los bienes del Activo
Fijo Propios
6. Control mensual del Activo Fijo de Terceros
• Registro de Compras,
• Registro de Ventas e Ingresos,
• Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso
de tener trabajadores dependientes, y
• Libro de Retenciones de Renta de 5ta. Categoría1.
Si me he acogido al Régimen General. Debo llevar contabilidad completa. Esto...
Este es el último paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo con el
tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados libros contables, ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros deberán ser legalizados ante un notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar.
Además, cada hoja, debidamentefoliada (o sea,
numerada en forma consecutiva) debe contar con
el sello del notario o juez de paz, de ser el caso.
Un modelo de solicitud para la legalización de los
libros contables se muestra en el anexo al final de
este capítulo.
Para solicitar la legalización de un segundo libro,
o de las hojas sueltas, debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de
pérdida,tendré que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que así ha sucedido.
La legalización, de libros u hojas, debo efectuarla ante notario (Ley Nº 26501, artículo
112), excepto en los lugares donde no existe. En ese caso, la legalización me la harán
los jueces de paz.
¿POR QUÉ ES NECESARIA LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es necesaria porque me permite
llevar en orden elgiro de mi negocio. Si no existiera la contabilidad, tendría un desorden total y
la empresa carecería de sentido. Por medio de la
contabilidad puedo conocer, en cualquier época
del año, la marcha y curso de los negocios, la
historia detallada de las operaciones realizadas y
su resultado: ya sea los beneficios o las pérdidas
que me produce la empresa.
En la contabilidad registro lainformación relacionada con las transacciones de la empresa.
Este registro me puede suministrar indicadores sobre el estado en que se encuentra la
empresa en un instante dado o mostrar qué
ocurrió durante un determinado periodo.
¿QUÉ LIBROS DEBO LLEVAR PARA EFECTOS
CONTABLES Y TRIBUTARIOS?
¿EN QUÉ MOMENTO SE DEBE DAR
APERTURA A LOS LIBROS CONTABLES?
La empresa debe abrir sus libros contables, yregistros necesarios, al momento de entrar en funcionamiento para suministrar información sobre la
marcha del negocio. Los libros sólo tienen valor a
partir de su legalización.
9
Paso
La legalización es la constancia, puesta por un
notario, en la primera hoja útil del libro contable.
Si uso registros por medio computarizado, esta
constancia debe estar en la primera hoja suelta. Laconstancia asigna un número y contiene el nombre o la denominación de la razón social, el objeto
del libro, el número de folios, el día y el lugar en
que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez
de paz si no hay notario en el lugar).
Los libros de contabilidad deberán estar en
castellano y expresados en moneda nacional.
Legalizo mis libros contables
¿Qué es la legalización delibros
contables y tributarios?
DEPENDE DEL RÉGIMEN TRIBUTARIO A QUE
ME HE ACOGIDO:
Si me he acogido al Nuevo Régimen Único Simplificado. Si estoy acogido a este régimen, no
tengo la obligación tributaria de llevar libros de
contabilidad.
pág.
137
Si me he acogido al Régimen Especial del Impuesto a la Renta, RER. Debo llevar los siguientes libros de forma obligatoria, según loestablecido por las normas tributarias:
Legalizo mis libros contables
Paso
9
pág.
138
• Libro de Inventarios y Balances, el cual debe
contener los siguientes anexos:
1. Balance de Comprobación Anual
2. Detalle anual de saldos de las cuentas contables
3. Control mensual de la cuenta: 10 Caja y
Bancos
4. Control anual de las cuentas: 20 Mercaderías y 21 Productos Terminados5. Control mensual de los bienes del Activo
Fijo Propios
6. Control mensual del Activo Fijo de Terceros
• Registro de Compras,
• Registro de Ventas e Ingresos,
• Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso
de tener trabajadores dependientes, y
• Libro de Retenciones de Renta de 5ta. Categoría1.
Si me he acogido al Régimen General. Debo llevar contabilidad completa. Esto...
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