legilacion documental

 LUIS ALFREDO PRADO MENDOZA
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE SEMANA
ADMINISTRACION DOCUMENTAL 304821
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
JUNIO 5 DE 2012

ACTICIVIDAD INDIVIDUAL

1 ADMINISTRACION DOCUMENTAL_Conjunto de criterios y técnicas relacionados con el manejo de los archivos administrativos. Es en resumen la planeación, organización y control del trabajo informativo y la actuación de quienes lodesempeñan.

2 CASILLERO_ Taquilla. Mueble con filas de departamentos o divisiones, sin cajones ni cierres particulares, para tener clasificados documentos por ejemplo cartas a diferentesdestinatarios.   

3 CLASIFICASION_ Fase del proceso de archivar, en la cual se define el nombre o el elemento mas evidente que permita organizar los documentos en forma apropiada.

4 CONSERVACION_Permanencia de las características y propiedades de un objeto previendo   la influencia de factores ambientales, bióticos y antropogenéticos.

5 CRONOLOGICO_ Tipo de ordenación donde la unidad elegida paradeterminar dicho orden es la fecha o data.

6 SECRETARIA_ administración documental, gestión de documentos, radicación, registrar, prescripción, transferencia, archivo de gestión, epistolar,expediente.
7 ARCHIVISTA casilleros, cronológico, documentación, clasificación, rotular, marbete, legajo, tablas de retención, perforar, ordenación, original, archivo degestión, archivo histórico, archivo intermedio, serie, selección, plazo precauciona, archivo, conservación, flujo grama, foliación, folio. 
8 OFICINISTA_ documento, estructura funcional, usuario, sección documental, tipo documental,   fondodocumental, facsímil, filatelia, flanqueadora, franquicia.

9 ARCHIVO HISTORICO_ aquel que conserva la documentación con valor permanente que ha sido valorado y transferido por el archivo.
10DOCUEMENTO_ es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas jurídicas publicadas   o privadas.

11 DOCUMENTACION_ es...