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FASE 5
ASPECTOS JURÍDICOS INDISPENSABLES PARA EL MANEJO FINANCIERO

Requisitos formales que se deben cumplir desde el punto de vista del Derecho Mercantil

Toda actividad mercantil o comercial que se pretenda desarrollar, debe cumplir previamente con los requisitos formales establecidos en el Código de Comercio, entendiendo por formalización la constitución de empresas con personeríajurídica; para lo cual debe tener cuenta los trámites legales que son necesarios para su constitución, tales como:
* La reserva del nombre en el Registro Mercantil, cuya jurisdicción será aquella en donde la empresa tendrá el domicilio principal. Se reserva el nombre por treinta (30) días hábiles a partir de la fecha de presentación de la solicitud.
* Si el nombre está libre, se presentaráante dicho Registro el documento constitutivo y estatutos sociales de la empresa, redactado por abogado y con los siguientes recaudos:
* Copia de la Cédula de Identidad de cada uno de los accionistas o socios y de sus cónyuges si fueren casados.
* El balance firmado por un Contador Público o Administrador.
* El Inventario (mobiliario) o depósito bancario con su respectiva constanciabancaria si el aporte es en efectivo.
* Si hay aporte en bienes inmuebles, vehículos o maquinarias pesadas, la fotocopia del título de propiedad.
* Planilla de reserva vigente
* Carta de aceptación del cargo de Comisario, fotocopia del carnet y solvencia de Colegio. El Comisario es obligatorio para todas las compañías anónimas, sea cual fuere su capital.
* La firma del documento.* Una vez firmado el documento constitutivo deberá ser publicado en un periódico de la localidad, uno de los cuales será consignado en el expediente respectivo.
* Registro de los libros de comercio (Diario, Mayor, Inventario, de Actas y de Accionistas, en este caso)
* Solicitud del RIF de la empresa ante el SENIAT.

Partiendo desde la conformación de la empresa como sociedad, latramitación incluye, no solo el registro y publicación del mismo por parte de la empresa, sino que también amerita trámites como autorizaciones, permisos, aprobaciones, actos de registro, certificaciones, licencias, contratos, entre otros, que serán exigidos por las autoridades para poder ejercer la actividad de manera lícita y regular.
Además, es de resaltar que por el hecho de ser unaactividad económica que genera ganancias y en cuyo caso estará formadas por personas naturales o jurídicas, estará pechada por gravámenes e impuestos asignados a este renglón de la economía.

También existe en el Código de Comercio, normas propias dentro del ámbito mercantil que rige el proceder de los administradores y demás funcionarios encargados de la administración.

Deberes tributariosEl manejo financiero de una empresa de servicios de salud, en este caso las clínicas, está igualmente sujeto a deberes tributarios como:
* Inscripción en los registros pertinentes.
* Inscripción en el Registro Único de Información Fiscal (R.I.F.)
* Actualización del R.I.F cada 3 años.
* Exhibición de la copia del RIF en lugar visible.
* Comunicar a la Administración Tributarialos cambios relativos a actividad principal y cese de actividades.
* Reflejar el número de RIF en facturas, contratos suscritos, documentos dirigidos a organismos oficiales, libros de contabilidad, anuncios publicitarios.
* Emitir y exigir comprobantes o facturas por sus relaciones comerciales.
* Indicar nombre, domicilio fiscal y R.I.F de los accionistas en el libro de accionistas.* Resguardo de la información durante los plazos establecidos.
* Permitir el acceso con fines de fiscalización.
* Llevar libros o registros contables ò en el caso que lo hubiere, libros especiales.
* Presentar declaraciones anuales exigidas por la ley, y en caso especial las comunicaciones que justifiquen los hechos.
* Permitir el control de la Administración Tributaria e...