LEGISLACION

UNIVERSIDAD PÓLITECNICA SALESIANA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
CARRERA DE GERENCIA Y LIDERAZGO

MATERIA: Administración Financiera PROFESOR: MBA.Ec.Alberto López B

1.- INTRODUCCION A LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

1.1. DEFINICIÓN, CARACTERÍSTICAS E IMPORTANCIA.

Administración de las Finanzas
Es responsabilidad de todo administrador de programas deplanificación familiar asegurarse que los fondos asignados a éstos, se utilicen en forma responsable y adecuada. Todo administrador necesita tener experiencia en administración financiera, ya que una parte importante de su trabajo es la planeación, monitoreo, registro y control de los recursos financieros necesarios para llevar a cabo su trabajo. Los administradores de programas del sector privado, asícomo un creciente número de administradores de programas del sector público, desarrollan planes financieros a largo plazo con el fin de generar suficientes ingresos para cubrir los costos del programa o su expansión. Este capítulo proporciona los conceptos de administración financiera y las herramientas necesarias para una planeación, seguimiento y utilización responsable y adecuada de los recursosdel programa, teniendo en cuenta el costo-efectividad.

1.1.1. DEFINICIÓN

¿Qué es la administración financiera?

Es una rama especializada de las ciencias administrativas que permiten la gestión financiera de los recursos económicos para optimizar su uso y obtener beneficios económicos o sociales

Se entiende por administración financiera el manejo de los recursos de una instituciónpara alcanzar los objetivos organizacionales de la forma más efectiva posible. La administración financiera asegura los recursos disponibles para llevar a cabo las actividades delineadas por la organización durante el proceso de planeación.

Una buena planeación es la base de la administración financiera

Muchas organizaciones de planificación familiar son instituciones sin fines de lucro quedefinen sus objetivos generales y específicos en términos de los servicios que proporcionan a la comunidad. Generalmente, estos objetivos se determinan periódicamente durante la planeación del programa. Una vez que se han establecido, se utilizan las herramientas y técnicas de la administración financiera para asegurar la disponibilidad adecuada de los fondos a fin de alcanzar los objetivosplaneados considerando su costo-efectividad.

Ciclo de la administración financiera

Durante el proceso de planeación se definen los objetivos y se describen las actividades necesarias para lograrlos. Los gastos para llevar a cabo tales actividades son financiados, ya sea por los servicios que se proporcionen o por fuentes externas. El ciclo de administración financiera, por consiguiente, consisteen el suministro de servicios, la obtención de fondos, el pago de los gastos y el informe a las agencias donantes y a otras fuentes externas sobre el uso de los fondos donados.

Retos en la administración financiera

Muchos administradores de programas de planificación familiar se enfrentan a retos tales como:

Mantener o ampliar los servicios a pesar de la reducción de financiamientopor parte de los donantes o los gobiernos;

Establecer alternativas de financiamiento de los servicios de planificación familiar, las cuales requieren del desarrollo de controles de administración financiera a niveles múltiples;
Comparar la efectividad de los diferentes puntos o accesos de servicio dentro del sistema, lo que requiere del desarrollo de métodos para medir el costo de losservicios de planificación familiar;

Cumplir con los diferentes requisitos de informe y procedimiento establecidos por las múltiples fuentes de financiamiento.

Herramientas básicas para la administración financiera

Para enfrentarse a éstos desafíos, los administradores necesitan tener una buena comprensión de los principios financieros. Estos incluyen las siguientes herramientas básicas:...