leones

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento de Compras

Código
Versión
Fecha

P-SIG-016
3
20 Sept 2011

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ALCANCE
Este procedimiento se aplica a las compras de los materiales identificados en el listado de materiales para el proyecto.

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PROPÓSITO
Se emite este procedimiento para establecer las responsabilidades, la autoridad, oportunidad y metodología que seaplica
para la compra de materiales por SK SI.

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RESPONSABILIDAD
El Gerente Zonal es responsable por asegurar la disponibilidad de recursos para la correcta y permanente aplicación de este
procedimiento.
El Representante de la Gerencia es responsable por ejecutar la correcta y permanente aplicación de este procedimiento, en
la Oficina Central.
El Jefe Administrativo zonal es responsablecontrolar la correcta y permanente aplicación de este procedimiento, en las
oficinas zonales.
El Administrador de Contrato es responsable por asegurar la correcta y permanente aplicación de este procedimiento, en
obra.
El Encargado de Compras es responsable por ejecutar la correcta y permanente aplicación de este procedimiento, en las
oficinas zonales y obras.

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DEFINICIONES

4.1Definiciones de Roles
4.1.1

4.1.2

Adquisiciones: Personas pertenecientes a SKSI encargadas de realizar la gestión de adquisición de los
requerimientos realizados por los usuarios. Se deben diferenciar tres niveles dentro de adquisiciones:
Adquisiciones Obra: Son los encargados de realizar la gestión de adquisición en obra su labor implica la compra de
materiales por montos hasta 20 UF.Adquisiciones Zonal: Son los encargados de realizar la gestión de adquisición en la zonal, la cual puede incluir la
gestión de obra. Pueden realizar órdenes de compra hasta 999 UF
Adquisiciones Oficina Central: Son los encargados de realizar la gestión de compra en oficina central, principalmente
como apoyo a Obras y Zonales. La gestión de adquisiciones de Oficina Central, puede incluir lagestión de
adquisiciones de obras y de zonales incluyendo órdenes de compra sobre 1000 UF

4.1.3

Proveedor: Ente externo que ofrece por medio de la venta, productos y/o servicios a SKSI

4.1.4

4.2

Usuarios o Solicitantes: Personas pertenecientes a SKSI que formulan requerimientos, emitiendo para esto una
Solicitud de pedido. Los usuarios o solicitantes pueden ser cualquier personadentro de la empresa.

Contabilidad y Finanzas: Personas pertenecientes a SKSI encargadas de realizar la gestión financiera y contable
para realizar el pago a proveedores

Definiciones de Subprocesos
4.2.1

Generación de solicitud de pedido: Subproceso con el que comienza el proceso de compras y corresponde a la
necesidad que detecta el usuario plasmada en un documento que contiene ladescripción completa y cantidad del
producto o servicio requerido

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4.2.2 Aclaración Subproceso que se realiza entre el usuario y adquisiciones y consiste en consultas que realiza
adquisiciones cuando la definición de algún requerimiento no está clara o no es posiblecumplir, estas consultas deben ser
respondidas por el usuario hasta tener la claridad absoluta de que lo que se va a comprar corresponde a lo que se necesita.
4.2.3 Selección Subproceso que se realiza entre adquisiciones y el proveedor, por medio del cual se busca encontrar a los
proveedores que ofrezcan el producto o servicio solicitado, encontrar los mejores precios y tiempos de entrega. Permiteseleccionar las condiciones de compra más convenientes que cumplan con lo solicitado. Este subproceso está formado por la
cotización, a través de la cual se solicita al proveedor ofertar el producto o servicio requerido y la oferta en la cual el proveedor
entrega las condiciones en las cuales nos ofrece lo requerido
4.2.4 Asignación Subproceso que se realiza entre adquisiciones y el proveedor,...