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ACTA DE COMITÉ DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE No. 01

En San José de Cúcuta, a los nueve (19) días del mes de Mayo del 2011, siendo 3:00 pm se reunieron en la oficina de la Gerencia de la E.S.E IMSALUD las siguientes personas:

LUZ ESTELA DURAN CAICEDO, Revisora Fiscal.
LIBARDO DUARTE TOSCANO, Subgerente Administrativo y Financiero,
GIOVANI RAMIREZ JAUREGUI, Jefe de Presupuesto yContabilidad,
LOLA CARVAJAL AGUILAR, Jefe Ofic. Servicios Generales y Suministros,
FREDY ANTONIO IBARRA TOLOZA, Tesorero General,
ELIECER FERNANDEZ CACERES, Contador,
BLANCA CASTELLANOS GARCIA, Almacenista General,

Estando reunidos más del cincuenta (100%) de las personas que constituyen el Comité de Sostenibilidad Contable de la E.S.E IMSALUD, se da inicio a la reunión, así:

ORDEN DEL DIA1. Verificación del Quórum
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Cuentas por cobrar de difícil Cobro
Actas de Compromiso Vigencias Anteriores $22.164.258,05
Consorcio Fidsalud Fosyga $40.162.483
Alcaldía de San José de Cúcuta $65.000.000
Arrendamientos $3.009.149
ARS $211.631.466
4. Otros Temas a Tratar.
Depuración de Glosas Iníciales.
Diferencia entre inventarios dealmacén-farmacia y contabilidad.

5. Proposiciones y Varios
6. Conclusiones.

DESARROLLO DE LA AGENDA:

PRIMERO: VERIFICACION DEL QUORUM.- con el fin de efectuar la reunión citada para la fecha y hora arriba mencionada, se verificó la asistencia de los miembros del comité, exceptuándose la asistencia de la Revisora Fiscal.
SEGUNDO.-LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR.-Se procedió a darlectura al acta anterior, la cual fue aprobada por los asistentes.


TERCERO.-CUENTAS POR COBRAR DE DIFICIL COBRO

1. ACTAS DE COMPROMISO POR VALOR DE $22.164.258,05


QUIEN EXPUSO EL TEMA, QUE INFORMACION PRESENTO, ETC. LUEGO SI QUIENES INTERVIENEN/.


Toma la palabra Dra. Liliana Murillo Invitada de la Oficina de Financiera explicando el manejo de las Actas que corresponde a compromisosadquiridos con los usuarios del nivel 1 que no tienen recursos para pagar los servicios prestados pero que acorde a la ley tienen derechos.

Toma la palabra la Doctora Lola Carvajal Aguilar, Jefe Oficina de Servicios Generales, quien solicita los soportes que demuestren que la ESE IMSALUD a través de la oficina responsable ha adelantado las gestiones de cobro correspondientes, a lo que se leresponde que no hay soportes y que esa recuperación es prácticamente imposible de recuperar en atención a que muchas de las direcciones y de las firmas de los acuerdos son inexistentes o no corresponden, la doctora Carvajal Aguilar manifiesta que en su concepto personal es imposible acceder a excluir estos valores con esos argumentos y sugiere que se adelante un proceso de cobro por parte de la oficinaresponsable (cartera) ejemplo: que se envíen requerimientos de cobro correo certificado o lo que esa dependencia considere necesario tendiente a recuperar esa cartera, que una vez se demuestre que realmente fue imposible de recuperar se tomara la decisión correspondiente por este comité.

Toma la Palabra el Dr. Sergio Sánchez donde menciona dar de baja con los soportes legales previo desarrollodel proceso anteriormente mencionado.

Toma la palabra Carlos Arturo Caicedo, Auxiliar Administrativo de la ESE IMSALUD, quien indica que el proceso recomendado por la Contraloría con las Actas de compromiso es que estas se deben cargar en el sofware como terceros (las Unidades Básicas) y además que el órgano de control ha recomendado definir un procedimiento y socializarlo con el proceso conMecí.


2. Consorcio Fidsalud Fosyga $40.162.483

QUIEN EXPUSO EL TEMA, QUE INFORMACION PRESENTO, ETC. LUEGO SI QUIENES INTERVIENEN/.

Toma la palabra la Doctora Lola Carvajal Jefe Oficina de Servicios Generales quien ante la ausencia de soportes que permitan verificar lo expuesto por el contador de la ESE IMSALUD, recomienda adelantar gestiones ante el Instituto Departamental de Salud o...